Desenvolvimento          

BM-1641 – Ajuste no importador de produtos por planilha de Excel

Versão                                

5

Release                                              

42

Autor                                   

Jaciara Silva

 

Processo: Produtos e Serviços

Nome do Processo: Importação

 

Acesso

Produtos e Serviços\Cadastros\Integrações\Importador Excel

 

Motivação

O recurso de importação através de planilhas de Excel permite ao usuário realizar uma inclusão de grande quantidade de itens no cadastro de produtos, sem que haja necessidade de digitar item a item, preenchendo cada campo existente nos registros.

A partir desta versão, além de permitir a inclusão de itens no cadastro de produtos, o recurso de importação passará a fazer alterações nos itens já existentes no cadastro.

 

Parâmetros

Em Produtos e Serviços\Configurações Gerais\Produtos, na aba Importador Excel, ligue o flag Importador Excel Atualiza Produtos já Existentes.

Preencher a planilha modelo com as informações a serem importadas para o Millennium.

 

Entradas

Ao consultar o cadastro de produtos, perceba que não existem informações para os campos de coleção e departamento.

 

Importação da planilha

Produtos e Serviços\Cadastros\Integrações\Importador Excel, selecione a opção Produtos. A seguir, no link Carregar Planilha do Excel, localize a planilha com as informações que serão importadas para o Millennium.

Clique em Abrir e aguarde a mensagem de planilha carregada com sucesso. Marque os cadastros a serem importados.

Na consulta feita anteriormente no cadastro de produtos, vimos apenas três produtos, sem coleção e sem departamento. Na planilha que montamos para demonstrar o recurso, foi incluído um novo produto, foi alterada a descrição dos produtos 0022 e 0034 e foram inseridos o departamento e a coleção no cadastro dos produtos 0022, 0028 e 0034.

 

Veja no resumo da importação que o sistema atualizou os cadastros de departamento, coleção e produto acabado.   Atenção! Se houver um cadastro novo na planilha, por exemplo uma marca nova, e que não esteja selecionada para importar, o sistema não incluirá no cadastro de marcas e não atualizará no cadastro do produto.

 

Em uma nova consulta no cadastro do produto, podemos observar que foi incluído o novo produto 0037, atualizadas as descrições dos produtos 0022 e 0034 e incluídos o departamento e a coleção para os produtos 0022, 0028 e 0034.

Validações e Saídas

Inclusão dos novos cadastros e atualização dos cadastros existentes.