Desenvolvimento
BM-1862_63 – Fechamento de comissão por autoria - Comissionados
Versão
5
Release
46
Desenvolvimento
BM-1754_1755_1756 – Fechamento de comissão por autoria - Comissionados
Versão
5
Release
44
Autor
Jaciara Silva
Processo: Vendas
Nome do Processo: Fechamento de comissão - Comissionados
Acesso
Vendas\Força de Venda
Motivação
O conceito de comissionados foi criado no Millennium para gerar e administrar o cálculo de comissões a serem pagas sobre direitos, diferenciando das comissões geradas sobre vendas realizadas por vendedores e representantes.
O comissionado é a pessoa física ou jurídica que detém o direito sobre a comercialização de um produto, marca, serviço etc e que concede este direito de comercialização, mediante o recebimento de um percentual.
O produto, marca, serviço etc será cadastrado no sistema e vinculado ao seu comissionado. Cada movimentação realizada com o item vinculado ao comissionado será armazenada e, no fechamento da comissão, será gerado um título a pagar referente ao valor da comissão e outro no valor do IRRF devido, caso haja imposto a recolher sobre o valor da comissão gerada.
Foram implementadas alterações para que o usuário possa gerar comissões por produto, por comissionado, por quantidade vendida, tratando de formas diferentes a pessoa física e a jurídica.
Atenção! O cálculo das comissões poderá ser feito sobre o valor cheio ou líquido das vendas, dependendo da configuração que o usuário fizer no sistema.
Para calcular sobre o valor líquido, o sistema usará como base o valor da venda menos os descontos e impostos incidentes. No cálculo sobre o valor bruto, será considerado o valor da tabela de venda ou o valor informado no grid de produtos, na tela do faturamento.
Parâmetros
Em Vendas\Força de Vendas\Tipos de comissão, cadastrar as comissões a serem pagas para os autores, sendo:
- Ligar o flag Comissão pelo preço cheio. Este parâmetro, quando ligado, irá ignorar quaisquer descontos ou impostos que incidam sobre o valor da venda do item, considerando o preço de tabela para efeito de cálculo de comissão.
Em Produtos e Serviços\Comissionados, cadastre todos os autores com os quais a editora trabalha e selecione o tipo de comissão.
Atenção! Ao incluir os autores no cadastro do sistema, é muito importante diferenciá-los entre pessoa física e pessoa jurídica. Esta informação terá reflexo na geração dos títulos a pagar referente às comissões para os autores.
- Comissionado pessoa física
O sistema irá gerar o título de comissão para o próprio autor, no fechamento, conforme as configurações das comissões. Portanto, o flag Calcula IR deverá estar ligado para que o sistema gere um título a pagar referente ao imposto.
- Comissionado pessoa jurídica
Ocorre quando o autor estiver vinculado a uma empresa. Neste caso, o título da comissão a ser paga deve ser gerado para a empresa com a qual o autor mantém o vínculo. Existem situações em que há mais de um autor vinculado a mesma empresa. Nestes casos, o título da comissão será incluído no nome da empresa, referenciando o autor da obra. Para este procedimento, será necessário cadastrar a empresa como um comissionado e fazer o vínculo desta no cadastro do autor. Sendo pessoa jurídica, ligue o flag Calcula IR e preencher o campo IR%, informando o percentual a ser calculado. E no cadastro do autor vinculado não deverá estar ligado.
Em Produtos e Serviços\Produtos, na aba Vendas, localize a Tabela de Comissionados e selecione o(s) autor(es), sempre a pessoa física.
Atenção! As colunas Tipo de Comissão e % Comissão não devem ser preenchidas no primeiro momento. Elas serão usadas em situações específicas que trataremos mais adiante.
Em Financeiro\Configurações Gerais\A Pagar:
Na aba Comissões, preencha os campos:
Conta Pagto
Tipo Pagto Comissões
Para que os títulos de comissão sejam gerados como previsão financeira, o parâmetro Forçar flag de Previsão, deverá estar ligado.
Na aba Fiscal, preencha as informações referentes ao Imposto Retido – IRRF:
Tipo de Gerador
Gerador IRRF
Tipo Pgto IRRF
Plano IRRF
Conta IRRF
Entradas
A seguir, veremos situações diversas que podem ocorrer nas vendas realizadas envolvendo o tipo de gerador Comissionado. Cada situação requer uma configuração específica, que mostraremos no decorrer do processo.
Comissão por fechamento por tipo de comissão
Neste cálculo, o sistema irá considerar o percentual de comissão do cadastro do autor, sobre o preço cheio da obra, ou seja, sem descontos concedidos ou incidência de impostos.
Por exemplo, uma obra cujo valor foi contratado com o autor por R$ 100,00, poderá ser negociada com as livrarias com desconto de 10% e ainda terá a incidência de impostos. Deverá ter comissão calculada sobre o valor dos R$ 100,00.
Este é o tipo mais simples de cálculo, em que o percentual é aplicado sobre o valor das vendas, conforme o tipo de comissão, que está no cadastro do comissionado.
No exemplo de venda do produto 1754-01, a R$ 25,00, sendo 40 unidades, teremos um total de R$ 1.000,00
Em Financeiro\A Pagar\Fechamento de Comissão, preencha os campos de data referente ao período e selecione o comissionado. Clique em Efetivar e aguarde a mensagem de comando executado com sucesso.
O sistema irá buscar todas as vendas de produtos do autor selecionado que tenham sido realizadas no período, para gerar o título a pagar referente à comissão.
Em Financeiro\A Pagar\Títulos, no campo de filtro Tipo de Credor, selecione a opção Comissionado e clique em Procurar.
Veja que o sistema gerou um título a pagar, no valor de R$ 50,00, referente à comissão de 5% sobre a venda realizada, conforme o cadastro do comissionado.
Comissão por fechamento pelo cadastro do produto
Neste caso, o sistema também levará em conta o preço cheio da obra, porém não usará o percentual de comissão do cadastro do autor, mas sim do cadastro do produto, informado na Tabela de Comissionados.
No exemplo acima, o sistema considerou para cálculo o percentual de comissão de 5%, do cadastro do autor. Aqui, por uma razão qualquer, a empresa definiu que na venda deste produto específico, o autor receberá um percentual diferente nas vendas realizadas, por exemplo, 8%.
Para que o sistema entenda este procedimento, o usuário deverá configurar no cadastro do produto. Na aba Vendas, localize a Tabela de Comissionados e preencha a coluna com o novo percentual a ser aplicado para o produto.
Novamente, no fechamento de comissões do período, preencha os campos de data referente ao período e selecione o comissionado. Clique em Efetivar e aguarde a mensagem de comando executado com sucesso.
O sistema irá buscar todas as vendas de produtos do autor selecionado que tenham sido realizadas no período, para gerar o título a pagar referente à comissão.
Em Financeiro\A Pagar\Títulos, no campo de filtro Tipo de Credor, selecione a opção Comissionado e clique em Procurar.
Veja que o sistema gerou um título a pagar, no valor de R$ 80,00, referente à comissão sobre a venda realizada, porém considerando o percentual de comissão definido no cadastro do produto.
Comissão por quantidade de produtos vendidos no período
Esta é outra variação que poderá ocorrer, caso a editora faça um acordo com o autor. Se no período determinado, as vendas alcançarem uma quantidade pré-determinada, o percentual de comissão será automaticamente alterado, ou seja, o sistema aplicará o percentual da Tabela de Quantidades, em vez do percentual base definido no campo % Comissão deste cadastro.
No cadastro de tipo de comissão, localize a Tabela de Quantidades e preencha, como no exemplo abaixo:
 |
Neste exemplo, temos a informação de que acima 300 a porcentagem da comissão será de 6%, Acima de 500 será de 7% e acima de 1.000 será 8%.
Obs. Caso as vendas não atinjam a quantidade de 300 unidades vendidas, o sistema assumirá o percentual definido no tipo de comissão selecionado no cadastro do comissionado. |
Após as vendas do período, ao realizar o fechamento da comissão, o sistema irá apurar a quantidade de itens vendidos daquele autor. Caso as quantidades atinjam as metas definidas no cadastro de tipo de comissão, o cálculo deverá ser realizado com base no percentual da tabela de quantidades.
Vamos considerar uma venda de 510 unidades para o produto e, de acordo com a tabela de quantidades, verificar o percentual de comissão aplicada pelo sistema sobre o valor vendido.
Em Financeiro\A Pagar\Títulos, no campo de filtro Tipo de Credor, selecione a opção Comissionado e clique em Procurar.
Veja que o sistema gerou um título a pagar, no valor de R$ 892,50, referente à 7% comissão sobre a venda realizada, conforme a tabela de quantidades.
R$ 25,00 x 510 = 12,750,00 x 7% = 892,50
Comissão com cálculo de IRRF para o comissionado
Até agora, os percentuais de comissões gerados não atingiram os valores da tabela de IRRF. Vamos simular a geração de um título de comissão a pagar, cujo valor esteja sujeito ao cálculo do IR.
Para que o sistema faça o cálculo e gere o título do imposto devido pelo autor, em Financeiro\Configurações Gerais\A Pagar:
Na aba Fiscal, em Imposto Retido – IRRF, preencher:
Tipo Gerador IRRF
Gerador IRRF
Tipo Pagto IRRF
Plano IRRF (Conta do Plano de contas Financeiro_)
Conta IRRF (Conta caixa responsável pelo pagamento)
Na aba Comissões preencher:
Conta Pagto
Tipo Pagto Comissões
A Tabela de Retenção de Imposto com os valores referentes às faixas e os percentuais respectivos.
Digamos que as vendas do comissionado no período somem um montante de R$ 37.500,00. Neste caso, para um percentual de comissão de 5%, o valor devido ao autor seria de R$ 1.875,00. Porém, a quantidade vendida foi 300 unidades, portanto o sistema deverá considerar o percentual de comissão da tabela de quantidades, ou seja, 6%.
Veja na tabela abaixo o cálculo realizado.
Faça uma consulta em Financeiro\A pagar e veja os títulos gerados:
Um título da comissão a ser pagar para o autor, descontando o valor do IRRF
Um título a pagar para a Sefaz referente ao imposto a recolher
Comissão com cálculo de IRRF para a empresa do comissionado
Neste caso, além das configurações acima, é necessário selecionar a empresa no cadastro do comissionado. Em Produtos e Serviços\Comissionados, na guia Dados do Comissionado, preencha o campo Empresa do Comissionado.
No cadastro do produto, na Tabela de Comissionados, deve estar selecionado o próprio comissionado.
Digamos que as vendas realizadas no período somem um montante de R$ 50.000,00. Neste caso, para um percentual de comissão de 5%, o valor de comissão devido seria de R$ 2.500,00.
Veja na tabela abaixo o cálculo que deverá realizado.
Aqui, temos uma diferença ao realizar o fechamento da comissão. No campo Comissionado, selecione a empresa a qual o comissionado está vinculado, uma vez que a empresa será a responsável pelo pagamento do comissionado e pelo recolhimento do IRRF.
Faça uma consulta em Financeiro\A pagar e veja os títulos gerados:
Um título da comissão a ser pagar para o autor, descontando o valor do IRRF 2.250,00
Um título a pagar para a Sefaz referente ao imposto a recolher R$ 250,00
Comissão pelo preço líquido
Nos exemplos de cálculos de comissão vistos até aqui, foram usados como base o valor cheio das vendas, ou seja, desconsiderando a incidência de descontos ou de impostos.
Vamos ver o reflexo no valor das comissões quando o sistema estiver configurado para realizar os mesmos cálculos, porém considerando o valor líquido das vendas.
Em Vendas\Força de Vendas\Tipos de comissão, cadastrar as comissões a serem pagas para os autores, sendo:
- Desligar o flag Comissão pelo preço cheio. Este parâmetro, quando desligado, irá considerar os descontos ou impostos que incidam sobre o valor da venda do item.
Atenção! Ao desligar o flag que calcula a comissão sobre o preço cheio dos itens vendidos, o usuário poderá definir na tela do fechamento das comissões qual o tipo de preço a ser usado como base para realizar o cálculo:
- Preço Cheio
- Preço Líquido
- Configurado no Tipo de Comissão
Comissão por fechamento por tipo de comissão (sem o valor do desconto na venda)
Neste cálculo, o sistema irá considerar o percentual de comissão do cadastro do autor, sobre o preço líquido da venda, ou seja, sem descontos concedidos ou incidência de impostos.
No exemplo de venda do produto 1862-01, a R$ 25,00, sendo 40 unidades, teremos um total de R$ 1.000,00. Sobre este valor, vamos aplicar um desconto de 10% na venda, ficando o valor líquido de R$ 900,00.
Em Financeiro\A Pagar\Fechamento de Comissão, preencha os campos de data referente ao período e selecione o comissionado. No campo Tipo de preço, selecione a opção Configurado no Tipo de Comissão.
Clique em Efetivar e aguarde a mensagem de comando executado com sucesso.
O sistema irá buscar todas as vendas de produtos do autor selecionado que tenham sido realizadas no período, para gerar o título a pagar referente à comissão.
Em Financeiro\A Pagar\Títulos, no campo de filtro Tipo de Credor, selecione a opção Comissionado e clique em Procurar.
Veja que o sistema gerou um título a pagar, no valor de R$ 45,00, referente à comissão de 5% sobre a venda realizada, no valor de R$ 900,00, conforme o cadastro do comissionado e a configuração do tipo de comissão, que determinou o cálculo sobre o valor líquido da venda.
Comissão por fechamento por tipo de comissão (sem o valor do desconto na venda e sem o valor do imposto incidente)
Se a empresa definiu com o comissionado que fará o cálculo da comissão sobre o valor da venda menos o desconto do ICMS devido, o sistema fará o cálculo, desde que esteja configurado nos parâmetros gerais.
Em Financeiro\Títulos a pagar, na guia Comissões, ligue o flag Exclui ICMS da Comissão.
Vejamos como ficará o valor da comissão realizando uma venda nas mesmas condições anteriores e com ICMS de 18% sobre a venda.
Acompanhe o cálculo realizado:
Venda bruta 1000,00
%desconto concedido 10
%ICMS 18
Base ICMS 900,00
Valor ICMS 162,00
%Comissão 5
Base Comissão 738,00
Valor Comissão 36,90
Outro exemplo de fechamento por tipo de preço na tela do fechamento é quando no cadastro do comissionado está informando que o cálculo deve ser sobre o valor cheio das vendas, porém no fechamento o usuário seleciona a opção Preço líquido.
Venda 1 Venda 2
Venda bruta 100,00 150,00
%desconto concedido 10 20
%ICMS 18 18
Base ICMS 90,00 120,00
Valor ICMS 16,20 21,60
%Comissão 5 5
Base Comissão 73,80 98,40
Valor Comissão 3,69 4,92
Comissão total 8,61
A opção selecionada no fechamento da comissão, irá sobrepor o tipo de comissão, que estiver selecionada no cadastro do comissionado.
Validações e Saídas
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Serão gerados: Títulos a pagar referentes às comissões devidas. Títulos a pagar referentes ao IRRF a recolher. Gerador de Relatórios: Foi criada a perspectiva de itens da comissão para que o usuário possa criar relatórios com as informações.
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