Desenvolvimento
BM-1814 BM-1815 - Recebimento de pedido na matriz com conferência por filiais
Versão
5
Release
44
Autor
Jaciara Silva
Processo: Compras
Nome do Processo: Recebimento de pedido na matriz com conferência por filiais
Acesso
Compras\Movimentações
Motivação
Receber os pedidos de compras dos fornecedores, em um Centro de Distribuição, e redistribuir entre as várias filiais da empresa, de acordo com grades de distribuição definidas para os produtos em estoque.
Na inclusão do pedido de compra, o sistema irá identificar a grade de distribuição configurada no cadastro do produto e na efetivação do pedido, serão gerados pré-faturamentos de compras para cada filial, da grade de distribuição selecionada no produto. Desta forma, as quantidades dos itens serão direcionadas para cada filial, de acordo com o percentual de distribuição.
No evento de recebimento do pedido de compra, o sistema fará a transferência de cada pré-faturamento, de cada filial, para seu respectivo local de estoque, dentro do centro de distribuição, onde ficarão armazenados até que sejam enviados definitivamente para as filiais. Posteriormente, o usuário responsável pelo envio dos produtos para as filiais, fará a transferência física para cada filial de destino.
Parâmetros
Em Logística\Estoques\Grades de Distribuição, cadastrar uma grade de distribuição para ser usada como padrão para o(s) produto(s).
O cadastro do produto, na aba Geral, em Classificações, selecionar a grade de distribuição padrão para o produto.
Em Compras\Configurações Gerais\Pedidos de Compra, na aba Inclusão de Pedidos, ligar os parâmetros:
- Acessa Grade de Distribuição
- Cria Pré-Faturamento de Compra já Conferido
Em Utilitários\Eventos, criar um evento de recebimento do pedido de compra, sendo:
Na guia Faturamento, ligar o flag Receber todas as filiais do mesmo CNPJ
Na guia Acessa, o flag Código de Barras deverá estar desmarcado
Em Controladoria\Configurações Gerais\Fiscal, na guia Nota Fiscal, no campo Numera Nota Por, selecione a opção Filial.
Em Logística\WMS, ter uma regra de WMS configurada e vinculada nos processos do Millennium. Esta regra irá gerar as transferências das filiais clones para as filiais físicas da empresa.
Entradas
Criação de clones das filiais
Em Utilitários\Empresas\Filiais, verifique quantas filiais a empresa possui. A seguir, faça cópias do cadastro da matriz na mesma quantidade de filiais. Inclua na razão social das cópias criadas a observação de Clone 1, Clone 2, Clone 3 etc. Para que haja clones na mesma quantidade de filiais e com o mesmo CNPJ.
Cadastrar grade de distribuição
Em Logística\Estoque, vamos fazer a inclusão de uma grade com distribuição para DUAS filiais, sendo 60% para a filial clone 1 e 40% para a filial clone 2. Esta grade deverá ser selecionada no cadastro do produto, ou dos produtos, já que a mesma grade poderá ser selecionada para vários produtos. Assim como poderá haver várias grades de distribuição cadastradas e configuradas no cadastro de produtos diversos.
Este é apenas um exemplo de grade de distribuição. Este percentual poderia ser diferente, por exemplo 40, 30 e 30, desde que a soma dos percentuais seja 100%.
Incluir pedido de compra
Em Compras\Pedido de Compra, acesse a tela de inclusão de pedidos. Preencha os campos do cabeçalho. Ao selecionar o produto configurado, o sistema carregará no grid sua grade de distribuição automaticamente.
Vamos incluir um pedido de compra com 10 peças para um produto qualquer, configurado com uma grade de distribuição, e observar o comportamento do sistema.
Redistribuir pedido de compra
Na tela de consulta de pedidos de compra, faça uma busca e selecione o pedido a ser redistribuído. Acesse o link Ações e localize a opção Redistribuir.
O sistema carregará na tela os produtos do pedido de compra, cada um com sua grade de distribuição. Na coluna Filial, o usuário poderá alterar a quantidade a ser enviada para cada filial. Em nosso exemplo, foi lançada uma quantidade de 10 peças para o produto 68492, portanto, de acordo com a grade de distribuição selecionada e seu cadastro, devem sem enviadas 60% dessas 10 peças para a filial clone 1 e 40% par a filial clone 2, ou seja 4 peças. Ao carregar a tela de redistribuição, o sistema já lança em cada filial, mas o usuário poderá alterar estas quantidades, digitando outros valores no campo. Lembrando que aqui estamos falando em peças e não mais em percentuais.
No campo Gerar, selecione a opção Pré-faturamento de compras e efetive.
Em Logística\Recebimento\Pré-Faturamento de Compra, faça uma consulta para visualizar os pré-faturamentos gerados e perceba que o campo Conferido está marcado, conforme configurado nos parâmetros gerais, no início deste processo.
Recebimento do pedido de compra
Em Compras\Movimentações, ao fazer o recebimento do pedido de compra, o sistema irá carregar todos os pré-faturamentos gerados no momento da redistribuição, um para cada filial clone.
Preencha os campos do cabeçalho do evento de recebimento e depois selecione o pedido de compra. O sistema emitirá uma mensagem perguntando se o usuário deseja carregar os pré-faturamentos do pedido. Confirme, para carregar os produtos na tela e efetive.
Validações e Saídas
Em Logística\WMS\Transferências de locais de estoque, faça uma consulta e verifique a inclusão de quatro movimentações de locais, duas para cada pré-faturamento recebido. Os itens ficarão armazenados, aguardando a transferência definitiva para as filiais físicas.
