Desenvolvimento         

BM-1876 – Aproveitamento de crédito em pedido de compra

Versão                                

5

Release                                              

52

Autor                                   

Jaciara Silva

 

Processo: Compras

Nome do Processo: Pedido de compra com adiantamento financeiro

 

Acesso

Compras\Pedidos de Compras

 

Motivação

Durante a negociação entre a empresa e seus fornecedores, pode ocorrer um adiantamento financeiro para que o fornecedor dê início à produção. O Millennium permite que a empresa controle os adiantamentos, concedidos ao fornecedor, durante a emissão do pedido de compra. Ao realizar o recebimento da mercadoria, o crédito gerado de forma automática na inclusão do pedido será aproveitado, gerando abatimento no título a pagar.

 

Parâmetros

Cadastrar um tipo de pedido de compra, configurado para aproveitamento de crédito.

 

Entradas

Configuração do tipo de pedido de compra

Em Vendas\Cadastros\Tipos de pedidos, incluir um tipo especificamente para as situações em que for necessário aproveitar os créditos, configurando conforme segue:

• No campo Tipo selecione a opção Compra, para visualizar os demais campos do recurso.
• Em Adiantamento Financeiro (Pedido de Compra):

Ligue o flag Mostrar Financeiro

No flag Adiantamento Financeiro, selecione uma das opções: GERAR ADIANTAMENTO ou PERGUNTAR PARA GERAR ADIANTAMENTO.

• Checa Previsão Orçamentária, algumas empresas trabalham com previsão orçamentária, se este for o caso, ligue o flag. Porém, neste caso a inclusão do pedido poderá ser bloqueada quando o valor da previsão for atingido.

 

Cadastro do evento de recebimento de compra

Em Utilitários\Administrador\Eventos, configurar um evento de recebimento de compras, sendo:

Na guia Geradores, ligar os flags Fornecedor e Aproveita Crédito Automaticamente.

 

Inclusão de pedido de compra com adiantamento financeiro

Vamos usar como exemplo, um pedido no valor de R$ 1.000,00, referentes a 20% do valor total da compra, que serão pagos à vista para o fornecedor dos produtos, como adiantamento. Lembrando que deve ser usado o tipo de pedido que configuramos acima para a geração do adiantamento financeiro.

 

Produto	Quantidade	Preço Unitário	Adiantamento	Preço Total
217	10 peças	500,00	1.000,00 (20% do preço)	1.000,00

 

Importante! O preenchimento do campo Data de Entrega definirá quando o crédito do fornecedor estará disponível.   Se o recebimento do pedido for feito antes da data definida para entrega, o valor do crédito não será visualizado para aproveitamento.

 

Após a efetivação da inclusão do pedido, faça uma consulta no financeiro a receber e veja que o sistema incluiu um título referente ao valor adiantado. Perceba que o flag Adiantamento está marcado e o flag Efetuado não está.

 

Faça outra consulta, agora em títulos a pagar e veja que também foi gerado um título de adiantamento para o fornecedor, porém nele o flag Efetuado está marcado. Uma vez que o adiantamento foi pago à vista.

 

Recebimento do pedido de compra com adiantamento financeiro

Em Compras\Movimentações, selecione o evento configurado para fazer o recebimento de compras com adiantamento financeiro. Preencha os campos do cabeçalho do evento e no grid de produtos, localize o pedido de compra. Ao selecionar o pedido, o sistema carregará na tela as suas informações automaticamente.

Vamos finalizar o recebimento completando o valor dos produtos e o prazo para pagamento do saldo do pedido em 30 dias.

Na tela da finalização da operação comercial, será exibido o valor do crédito, referente ao adiantamento pago, que deverá ser abatido do valor total do pedido.

 

Veja que o sistema carregou os R$ 1.000,00 do adiantamento e lançou o saldo de R$ 4.000,00, com data de vencimento para 30 dias. Clique no botão … para ver o título referente ao crédito que está sendo utilizado.

 

Efetive e clique em Próximo passo para finalizar a operação.

 

Atenção! Se no evento não tiver nenhum pedido vinculado e houver vários créditos, eles serão exibidos neste momento para que o usuário selecione quais deverão ser aproveitados.

 

Validações e Saídas

Faça uma nova consulta no financeiro a receber, marcando os flags Efetuado e Substituído. Veja que o título gerado na inclusão do pedido de compra como adiantamento, está Conciliado.

Faça outra consulta em títulos a pagar e veja que o título no valor de R$ 4.000,00, referente ao recebimento do pedido de compra.