Desenvolvimento         

BM-2016 – Envio automático de email para o contador na inutilização de NFe

Versão                                

5

Release                                              

53

Autor                                   

Jaciara Silva

 

Processo: Vendas

Nome do Processo: Emissão de NFe

 

Acesso

Vendas\Movimentações

 

Motivação

Enviar um email para o contador da empresa, automaticamente, toda vez que uma NFe for emitida, cancelada, corrigida ou inutilizada, juntamente com o XML da nota fiscal.

 

Parâmetros

Em Controladoria\Cadastros, deve ser cadastrado o profissional responsável pela contabilidade da empresa, sendo:

• Em Outras Informações, preencha o campo E-Mail
• Em Automação Envio XML NFE, ligue o flag Auto Envio Xml NF

 

Em Utilitários\Administrador:

Na pasta E-Mails, faça o cadastramento das contas de e-mails. Estas contas se referem aos funcionários da empresa, cujos processos podem envolver envios de e-mails automatizados. Para saber como cadastrar as contas, acesse o link abaixo e leia o texto sobre cadastramento de contas de e-mail:

http://www.millenniuminfo.provisorio.ws/cms/releases/148-releases-doc-completo/963-bm-1635

 

Nas Configurações Gerais:

• Na pasta Comercial, em Nota Fiscal Eletrônica, na guia E-mails, selecione a conta de e-mail e os modelos de e-mails a serem enviados em cada processo.

 

 

• Em Sistema, na pasta Messenger, faça as configurações de envio e recebimento de e-mails. As informações para esta configuração devem ser fornecidas pela equipe de TI, da sua empresa, ou pelo seu provedor de e-mails.
• Em Empresa\Filiais, na guia Tributação, selecione o contador responsável.

 

Entradas

Para demonstrar ao funcionamento do processo usaremos como exemplo a inutilização de uma nota fiscal. Em Vendas\Status NFe, faça uma busca para visualizar as notas emitidas. No link Outras Funções, selecione a opção Inutiliza NFes.

 

Atenção! O sistema não emitirá nenhuma mensagem durante o envio dos e-mails.

 

Validações e Saídas

Para verificar os envios e recebimentos, em Utilitários\Administrador\Emails, selecione a opção Monitoramento dos e-mails. Aqui o usuário poderá visualizar os e-mails enviados, recebidos e os que deram erro no envio.