Desenvolvimento         

BM-2026 – Importação de produtos para promoção via planilha de Excel

Versão                                

5

Release                                              

54

Autor                                   

Jaciara Silva

 

Processo: Vendas

Nome do Processo: Promoções

 

Acesso

Vendas\Formação de preços\Promoções

 

Motivação

Agilizar a inclusão dos produtos participantes das promoções, carregando, por planilha, uma grande quantidade de itens nos cadastros. O usuário preencherá uma planilha, pré-definida no sistema, com os produtos, seus SKUs, preços e estoque disponível para venda, evitando o trabalho de selecionar item a item os produtos que farão parte da promoção.

 

Parâmetros

É necessário entrar no Gerenciador de Usuários, para liberar na tela de consulta de promoções o link Importar Produtos.

Em Vendas\Formação de Preços, cadastrar previamente:

• Tabela de preços de venda
• Promoções do tipo Preço

Preencher a planilha de Excel com os produtos que serão importados para a promoção.

 

Entradas

Preenchimento da planilha

Em Vendas\Formação de preços\Promoções, faça uma busca e selecione a promoção na qual os produtos serão lançados. Clique em Importar Produtos, para abrir a tela de visualização, e localize o link MODELO. O sistema abrirá a janela com o modelo de planilha que deverá ser preenchido com os produtos.

Salve o modelo em uma pasta para poder selecioná-lo no momento da importação. A seguir, preencha a planilha com os produtos da promoção. Há duas formas de preencher a planilha:

• Preenchendo a coluna BARRA, com o código EAN, o sistema identificará também a cor, estampa e tamanho. Então, será necessário preencher somente as colunas PRECO e ESTOQUE.
• Na coluna ESTOQUE informe a quantidade mínima do produto. Quando o sistema detectar esta quantidade, o produto sairá da promoção.
• Se não preencher a coluna BARRA, será necessário preencher todas as colunas da planilha para cada SKU do produto, digitando os códigos do produto, da cor e da estampa, selecionando o tamanho e depois digitando o preço e quantidade do estoque.

 

Atenção! A planilha MODELO está com a formatação do tipo GERAL. Talvez seja necessário formatar as células para que os códigos não sejam alterados ao serem digitados. Por exemplo, se a empresa tiver códigos de estampa no formato 0001, 0090, 0125, com a formatação do tipo Geral elas ficarão 1, 90, 125 e esta alteração poderá causar erros na importação.

 

Importação da planilha

Na tela de consulta de promoções, faça uma busca e selecione a promoção para na qual os produtos serão carregados. Clique no link Importar Produtos, selecione o arquivo com a planilha e clique novamente em Importar.

Se o arquivo tiver muitos produtos para serem importados, o sistema exibirá na tela uma mensagem informando que os itens estão sendo importados, caso contrário os produtos serão carregados na tela rapidamente. O sistema abrirá a tela com os produtos a serem carregados na promoção e exibirá o status de cada item:

• Importado
• Produto já consta nesta promoção
• Produto não cadastrado

No exemplo abaixo, podemos ver alguns produtos que foram importados, dois que já estavam na promoção selecionada e um produto que não foi encontrado.

 

 

Validações

Ao selecionar uma promoção cujo tipo não seja Preço, o sistema emitirá uma mensagem de alerta e não permitirá a importação.

 

 

O sistema exibirá na coluna de logs mensagens de alerta quando:

• O produto já estiver inserido na promoção
• O produto não estiver cadastrado na base de dados

 

Saídas

Na tela de consultas de promoções, selecione aquela que recebeu a importação de produtos e, na guia Seleção de Itens, visualize os produtos que foram carregados, exceto aquele que o sistema não identificou no cadastro.