BM-2292

: Releases; Releases doc completo; 07 Dezembro 2018; 07 Dezembro 2018; 01 Abril 2020; Acessos: 6225

Desenvolvimento

BM-2813 BM-2292-BM-1938 BM-1936 – Ajuste no processo de importação de produtos via planilha no cadastro da vitrine

Versão

Release

Autor

Jaciara Silva

Processo: Produtos e Serviços

Nome do Processo: Vitrines

Acesso

Produtos e Serviços\Vitrine\Vitrine

Motivação

Foram implementadas novas colunas na planilha, para permitir a importação das informações referentes aos seguintes campos do banco de dados:

CLASS_PROD

Classificação do produto, da guia Fiscal no cadastro de produtos, que deverá ser preenchido com as iniciais das opções:

F Fabricação Própria

R Revenda

I Produto Importado

P Representação

U Revenda por Substituição

C Consignado

PERMITE_PEDIDO_SEM_ESTOQUE

Deve ser preenchido com uma das opções:

T Quando for permitido

F Quando não for permitido

CONTROLA_LOTE

Deve ser preenchido com uma das opções:

F Sem controle de Lote

T Controle por Lote

C Controle por Chassi

CNPJ_FORNECEDOR

Pode ser digitado com ou sem as pontuações. O sistema fará a importação considerando os pontos e as barras.

LEAD_TIME_ENTREGA

Digitar o total de dias

Especificações do produto. Estas informações serão preenchidas na guia Especificações do cadastro do produto.

ESPECIFICACAO_1

ESPECIFICACAO_2

ESPECIFICACAO_3

ESPECIFICACAO_4

ESPECIFICACAO_5

ESPECIFICACAO_6

ESPECIFICACAO_7

ESPECIFICACAO_8

ESPECIFICACAO_9

ESPECIFICACAO_10

VALOR_ESPECIFICACAO_1

VALOR_ESPECIFICACAO_2

VALOR_ESPECIFICACAO_3

VALOR_ESPECIFICACAO_4

VALOR_ESPECIFICACAO_5

VALOR_ESPECIFICACAO_6

VALOR_ESPECIFICACAO_7

VALOR_ESPECIFICACAO_8

VALOR_ESPECIFICACAO_9

VALOR_ESPECIFICACAO_10

Códigos de barras

BARRA_DUN

Digite o código de barras nesta coluna.

TIPOBARRA_DUN

Esta informação não será criada automaticamente pelo sistema. Deve estar cadastrada previamente em Produtos e Serviços\Cadastros\Tipos de Barras.

QUANTIDADE_DUN

Barras do cliente

BARRA_CLIENTE

Digite o código de barras nesta coluna.

TIPOBARRA_CLIENTE

Esta informação não será criada automaticamente pelo sistema. Deve estar cadastrada previamente em Produtos e Serviços\Cadastros\Tipos de Barras.

CODIGO_CLIENTE

Código do cliente a ser vinculado, mas não é obrigatório.

Observação na vitrine de produtos. O sistema permitirá até cinco observações por SKU, preencha uma em cada coluna.

VITRINE_OBS_SKU1

VITRINE_OBS_SKU2

VITRINE_OBS_SKU3

VITRINE_OBS_SKU4

VITRINE_OBS_SKU5

Imagem do produto

URL_IMAGEM

CODIGO_IMAGEM

É o código usado para associar a foto automaticamente na subida do produto para o site.

ID Externo

ID_EXTERNO

Status

Estas duas colunas serão atualizadas após a importação para que o usuário possa analisar o resultado do processo.

STATUS_IMPORTACAO

Há três opções de status para preenchimento desta coluna: Erro, Importado ou Importado Parcialmente, pode ser o caso de alteração em alguma informação do produto.

LOG_IMPORTACAO

Esta coluna será preenchida quando o sistema não conseguir realizar a importação do item da linha, por exemplo, um código duplicado.

Parâmetros

Ter uma planilha Excel previamente preenchida com todas as informações a serem importadas para o sistema.
Criar uma pasta no diretório C:WTS para armazenar as planilhas após as importações.
Em Produtos e Serviços, nas Configurações Gerais, na pasta Importador Excel, selecione a pasta que foi criada para armazenar as planilhas importadas.
No Gerenciador de Usuários, em Produtos e Serviços\Vitrines, configurar o acesso ao link Consultar Importação.

Entradas

Em Produtos e Serviços\Vitrine, selecione a opção Vitrine e faça uma busca para visualizar as vitrines cadastradas no sistema.

Selecione a vitrine que receberá a importação de dados, clique no link Ações para visualizar o menu e acesse a opção Importar Produtos via Planilha.

Localize o link Carregar Dados da Planilha e selecione a planilha a ser importada.

Clique em Abrir e aguarde. Será exibida na tela uma mensagem pedindo ao usuário que aguarde até que o sistema carregue todos os itens da planilha na tela.

Outro ajuste realizado foi a criação de um parâmetro, na tela de importação, para determinar a inclusão no banco de dados das descrições que constarem na planilha e que não forem localizadas no banco de dados.

NÃO CADASTRAR CLASSIFICAÇÕES NÃO LOCALIZADAS

Selecione na lista os cadastros que não poderão ser incluídos pelo usuário, via importação de planilha.

DEPARTAMENTO
COLEÇÃO
GRUPO
TIPO
MARCA
DIVISÃO
CATEGORIA
SUB-COLEÇÃO
NCM
Cest
COR
ESTAMPA
TAMANHO
PERFIL DE IMPOSTO
GRADE
ESPECIFICACAO

Para que o cadastro seja incluído durante a importação de planilha, basta clicar no “X” para removê-lo do campo.

Observe também que há mais dois parâmetros, sendo:

Preencher o campo ID Externo

Quando ligado, o campo deverá ser preenchido para que a importação seja efetivada.

Não permite barra duplicada

Irá verificar se no banco de dados existe outro SKU com o mesmo código de barras informado na planilha e, se houver, a importação não será efetivada.

Em nosso exemplo, não vamos remover nenhum campo, vamos ligar os dois parâmetros e clicar em Importar Dados da Planilha. Aguarde a mensagem informando que os dados da planilha foram importados com sucesso.

Atenção! Se o limite máximo do campo especificação for ultrapassado e o sistema exibirá no campo Status um log com a descrição do erro.

Validações e Saídas

Executada a importação da planilha, o sistema exibirá o resultado com a análise do processamento feito:

Produtos Encontrados

São considerados os códigos dos produtos, desconsiderando os SKUs.

Produtos já importados anteriormente

No caso de fazer alguma atualização no cadastro do produto, poderá ser feita por planilha, mas o sistema identificará que já foi importado.

Registros Processados e Produtos não Importados

Somados devem dar o total de itens da planilha.

Novos Produtos Importados

São aqueles que estão entrando pela primeira vez no sistema.

Atenção! Observe que os campos Controla Lote e Permite Pedidos sem Estoque serão exibidos na forma de flag, igual ao cadastro do produto.

Opções da Operação

Consultar planilhas importadas

Após a importação da planilha, ela será salva na pasta criada para este fim, no diretório c:wts.

Na tela de importação de planilhas foi criado um link para fazer a consulta das importações realizadas, onde serão visualizados os usuários, data e hora das importações.

Para visualizar este link o usuário deverá estar liberado no Gerenciador de Usuários, em Produtos e Serviços\Vitrines\Vitrine, e liberar o link Consultar Planilhas.

Baixar planilhas importadas

Outro recurso disponibilizado nesta tela é a opção de baixar a planilha importada, caso seja necessário fazer uma conferência. Selecione a planilha e clique em Baixar. O sistema irá carregar a planilha na tela para que o usuário possa visualizar os dados e conferir.