Desenvolvimento         

Store-76 – Emissão automática de NFe de entrada de devolução de mercadoria

Versão                                

Release                                              

71

Autor                                   

Jaciara Silva

 

Processo: Venda Varejo

Nome do Processo: Emissão automática de NFe de entrada de devolução no PDV

 

Acesso

Store Manager

 

Motivação

Emitir a nota fiscal de devolução de troca e enviar automaticamente para a Sefaz. Até esta versão, o Millennium gerava um registro referente à movimentação de entrada da devolução, mas não gerava uma nota propriamente dita. Ao configurar o sistema para emitir a nota de entrada da devolução, o sistema irá emitir e também enviar automaticamente o arquivo XML para a Sefaz.

 

Atenção! Este recurso somente poderá ser usado nas trocas se houver um cupom fiscal de venda associado. Caso, contrário, o sistema não enviará a nota de devolução para a Sefaz.

 

Parâmetros

Atualizar os integradores do Store e do Millennium ERP

Para que o recurso funcione é necessário que os exportadores e importadores estejam atualizados.

 

Configuração no Store Manager

No Store Administração\Menu Principal\Equipamentos\Configurações, na guia Geral, nas configurações de troca:

• Marcar o flag Emite Nota Fiscal de Devolução (Retaguarda)
• Preencher o campo referente à série da nota fiscal de devolução que será emitida.

 

 

Atenção! É importante escolher uma série para ser usada especificamente na emissão das notas de devolução de venda, para que não haja concorrência com a numeração das notas emitidas nas vendas. Aqui usamos como exemplo, a série 71, mas a empresa poderá escolher qualquer série de acordo com sua conveniência.

 

Configuração do evento de entrada de troca/devolução

Na aba Geral:

• o tipo do evento deve ser Entrada
• o tipo de entrada deve ser Devolução de Venda

Na aba Fiscal, ligar os flags:

• Nf
• Nf de Devolução

No campo Tipo de Impressão da NF, deve estar selecionada a opção Aguarda Confirmação

 

Entradas

Exportação das movimentações para o Millennium

Após a exportação, no diretório c:\sys\comunicacao\commom, estará o arquivo gerado com as movimentações: MovStoreManage.xml

Observe os dados da troca no arquivo exportado pelo Store. As tags marcadas com cor cinza irão gerar a nota de entrada a ser enviada para a Sefaz, quando o Millennium fizer a importação das movimentações.

Assim que o Millennium fizer a importação, a nota será gerada com o status -77 (aguardando envio), evitando seu envio imediato para a Sefaz. Este procedimento é necessário porque, se houver algum erro na nota enviada, poderá causar problemas na importação das movimentações pelo Millennium. Então, a nota será gerada, ficará aguardando, e, alguns minutos após o término da importação das movimentações, será iniciado o envio das notas de entrada de devolução para a Sefaz.

 

Atenção! Verifique sempre na pasta c:\wts\export.ini qual a localização dos arquivos importados, porque a localização muda de máquina para máquina.

 

Importação das movimentações pelo Millennium

No processo de importação das movimentações, se o evento de entrada de devolução não estiver com as configurações indicadas acima, o processo não será executado e o Millennium emitirá mensagens de erro.

Observe que na tela de importação está informando que existem arquivos com erro.

Para visualizar a mensagem os erros que ocorreram durante a importação, no diretório c:\sys\comunicacao\millenium\entrada\procerror, localize o arquivo tipo ERR.

Se os flags Nf e Nf de Devolução estiverem desligados será emitida a seguinte mensagem:

Se no campo Tipo de Impressão não estiver selecionada a opção Aguarda Confirmação, será emitida outra mensagem de alerta e também não será possível fazer a importação:

Se não houver nenhum erro de configuração, a importação correrá normalmente.

Consulte a situação da nota de devolução gerada e veja que está aguardando confirmação de envio para a Sefaz.

Após alguns minutos, o Millennium enviará automaticamente a nota de entrada de devolução para a Sefaz, que deverá autorizar a emissão de Danfe, se não houver nenhum erro nas informações fiscais enviadas.

 

Validações e Saídas

Se for necessário, a empresa poderá emitir o Danfe da movimentação.

Ao consultar as movimentações no Millennium, podemos ver as três movimentações:

• A venda do primeiro produto
• A devolução do primeiro produto
• A venda do segundo produto, que foi levado na troca