Desenvolvimento          

BM-1615 – Pré-Faturamento de vendas por grupos de separação

Versão                                

5

Release                                              

38

Autor                                   

Jaciara Silva

 

Processo: Logística

Nome do Processo: Pré-Faturamento

 

Acesso

Logística\Pré-Faturamento

 

Motivação

Este recurso contempla a necessidade de empresas que armazenam seus produtos por áreas, de acordo com as suas características, por exemplo: volume, valor, vestuário, medicamento, eletrônicos etc. E, sendo assim, cada área torna-se responsável pela emissão da nota fiscal de venda dos produtos que armazena. No entanto, um mesmo pedido de venda poderá conter produtos de várias áreas diferentes gerando, portanto, múltiplas entregas.

Neste caso, o Millennium irá gerar um pré-faturamento para cada área diferente que estiver relacionada aos produtos contidos no pedido. Dessa forma, cada área poderá faturar os produtos de sua responsabilidade.

Para que o sistema execute este processo corretamente, o usuário deverá informar no cadastro dos produtos a qual área de armazenamento ele pertence. As áreas de armazenamento serão identificadas no Millennium como Grupos de Separação. A partir desta informação, o Millennium identificará a necessidade de desmembrar um pedido em vários pré-faturamentos ou não.

Os grupos de separação serão vinculados aos pré-faturamentos em três situações:

• Na inclusão do pedido de venda, se for ligado o flag RESERVAR;
• No DAP, quando o sistema identifica que há um grupo de separação vinculado ao produto;
• Workflow, quando é acionado o método de reserva de estoque: MILLENIUM.PEDIDO_VENDA.RESERVA_ESTOQUE

Como reflexo deste processo, o cliente da empresa receberá uma nota fiscal para cada produto de seu pedido, no caso de os produtos pertencerem a diferentes áreas de armazenamento.

O sistema obedecerá a regra de grupos de separação também para os casos de pedidos de encomenda e pré-venda, gerando os pré-faturamentos separados para cada grupo.

 

Parâmetros

Em Produtos e Serviços:

• Nos Cadastros, inclua os Inclua os Grupos de Separação.
• Nos Produtos, na guia Logística, selecione o grupo de separação ao qual o produto deve ser vinculado.

 

Entradas

Inclusão do pedido de venda com reserva

Não há nenhuma configuração específica do recurso na tela de pedido de venda. Selecione os produtos na tela do pedido e preencha os demais campos, de acordo com as operações da empresa. No exemplo abaixo, lançaremos três produtos, cada um vinculado a um grupo de separação distinto.

Marque o flag RESERVAR e efetive. Se houver um documento configurado para ser impresso, o sistema perguntará ao usuário se deseja imprimi-lo.

              

A seguir, faça uma consulta no cadastro de pré-faturamentos e perceba que foram incluídos três pré-faturamentos, sendo um para cada grupo de separação respectivo.

Faça uma consulta no estoque dos produtos e veja que foi reservada a quantidade lançada no pedido de venda.

 

DAP - Pré-faturamento automático de pedido de venda

Se a empresa optar por incluir os pedidos de venda sem reserva e, posteriormente, pré-faturá-los pelo processo automático, o comportamento do sistema deverá ser igual ao processo de pedidos com reserva, ou seja, ao identificar produtos de áreas de separação distintas, será gerado um pré-faturamento para cada área.

Ao pré-faturar automaticamente dois pedidos de venda contendo itens de áreas de separação distintas, serão gerados pré-faturamentos de acordo com as áreas de separação:

 

Validações

O grupo de separação deve ser visualizado na tela de consulta do pré-faturamento e estará desabilitado para alterações.

Em consulta de pré-faturamentos foi incluído o filtro de grupos de separação, para que o usuário possa buscar somente o grupo de sua respectiva área.

 

Saídas

Faturamento dos pré-faturamentos pelas respectivas áreas de separação.

Impressão de relatórios utilizando os campos criados no gerador de relatórios para que as informações sejam visualizadas.