Desenvolvimento        

BM-1478 – Controle de volumes

Versão                              

5

Release                                              

35

Autor                                   

Jaciara Silva

 

Processo: Logística

Nome do Processo: Controle de Volumes

 

Acesso

Vendas\Pedido de Vendas

Logística\Expedição e Recebimento\Pré Faturamento de Venda

 

Motivação

Recurso desenvolvido que permite controlar a quantidade de produtos para cada volume gerado durante a inclusão do pedido de venda, do pré-faturamento ou na conferência dos produtos. Bem como imprimir a etiqueta do volume e através dela identificar o cliente e acompanhar a retirada da mercadoria.

 

Parâmetros

1. Para empresas que utilizam o processo de Pedido de Vendas, configurar em:

Vendas\Configurações Gerais\ Pedido de Venda, na guia Controles, configure os campos:

• Marque o campo Controla Volumes (Ao ser ligado, habilitará o próximo campo)
• Imprime Etiqueta de Volume, onde o usuário pode escolher:

Imprimir etiqueta ao informar volume

Imprimir etiqueta ao finalizar o pedido

2. Para empresas que utilizam Pré-Faturamento de Vendas, configurar em:

Logística\Configurações Gerais\ Pré-Faturamento de Venda, na guia Controles, configure os campos:

• Marque o campo Controla Volumes (Ao ser ligado, habilitará o próximo campo)
• Imprime Etiqueta de Volume:

Imprimir etiqueta ao informar volume

3. Para empresas que utilizam Conferência de Pré-Faturamento,

• Imprime Etiqueta de Volume:

Imprimir etiqueta ao finalizar a conferência do pré-faturamento de venda

4. Para empresas que utilizam evento de venda de pronta entrega:

No evento de faturamento, na guia Logística, marque o campo Controla Volumes Marque o campo Controla Volumes (Ao ser ligado, habilitará o próximo campo)

• Imprime Etiqueta de Volume, onde o usuário pode escolher:

Imprimir etiqueta ao informar volume

Imprimir etiqueta na finalização da movimentação

5. Cadastre o(s) Tipo(s) de Volume(s) em:

Logística\Estoque\Cadastros\Tipos de Volume

6. No Gerenciador de usuários, configurar os usuários com permissão para realizar o processo, em:

Gerenciador de Usuários\Vendas\Consulta Movimentação\Liberar Volumes

7. Configure a Etiqueta de Volume com os seguintes campos:

• Num_Volume = informa a sequência numérica de cada volume gerado na mesma movimentação;
• Tipo_Volume = refere-se ao tipo de volume selecionado;
• Qtde_Volume = quantidade de produtos no volume;
• Cod_Volume_Barra = código de barra gerado para o controle de volume;
• Status = informa status do volume quando foi gerado.

Para isso utilize na Barra Menu a opção “Banco de Dados” em seguida “Incluir Campo...”. Caso os campos acima não estejam visíveis, basta habilitá-los na Barra  de  Ferramentas,  conforme  figura  abaixo.  Em seguida, o sistema retornará a mensagem “Deseja associar o arquivo de dados Volume?”, confirme SIM. Os campos ficarão disponíveis para serem selecionados e inseridos na etiqueta. Exemplo de etiqueta para controle de volumes:

 

Entradas

1. Cadastro das Vendas com Controle de Volume

Em Vendas\Movimentações e selecione o evento.

Preencha o cabeçalho, na grid dos produtos digite todos os códigos que farão parte do volume 1 em seguida    selecione o link Info.Volume, o sistema carregará a tela Controle de Volumes, onde deverá ser selecionado o  Tipo de Volume e F12 OK.  Ao final desse processo, o sistema estará pronto para receber uma nova quantidade de produtos que farão parte do volume 2. Repita o mesmo procedimento até que todos os produtos tenham sido cadastrados e efetive a movimentação

                Observe a figura abaixo, na tela Controle de Volumes, o campo Sequência determina automaticamente e sequencialmente a numeração do próximo volume, portanto não é possível editar ou alterar essa numeração e o  campo Tipo de Volume, refere-se a embalagem que será usada.

 

 

2. Inclusão de Pedido de Venda com Controle de Volume.

Em Vendas\Pedidos de Vendas\Inclui Pedido de Venda.

Preencha o cabeçalho, na grid dos produtos digite todos os códigos que farão parte do volume 1 em seguida selecione o link Info.Volume, o sistema carregará a tela Controle de Volumes, onde deverá ser selecionado o  Tipo de Volume e F12 OK.  Ao final desse processo, o sistema estará pronto para receber uma nova quantidade de produtos que farão parte do volume 2. Repita o mesmo procedimento até que todos os produtos tenham sido cadastrados e efetive o pedido de venda.

              

3. Pedido de Venda sem Controle de Volume e Pré Faturamento de Venda com Controle do Volume

Nesse caso, o controle do volume será somente através do Pré Faturamento de Vendas. A princípio inclua o pedido de venda conforme informações necessárias para a empresa indo para:

     

  Vendas\Pedidos de Vendas\Inclui Pedido de Venda

 Após efetivar o pedido de venda, cadastre o pré-faturamento em:

 

                Logística\Expedição e Recebimento \Pré Faturamento de Venda\ Inclui Pré Faturamento

               

Preencha o cabeçalho e selecione o pedido de venda. Bipe os códigos dos produtos ou posicione o cursor na coluna Código e digite o código do produto. Informe todos os produtos que farão parte do volume 1, selecione o link  Info.Volume e em seguida o Tipo de Volume e F12 OK. Nesse momento, o sistema estará aguardando para receber uma nova quantidade de produtos que farão parte do próximo volume, no caso, sequencia 2, conforme figura abaixo. Repita o mesmo processo até que todos os produtos tenham sido informados, ao final efetive o pré-faturamento.

 

4. Inclusão de Pedido de Venda e do Pré Faturamento de Venda sem Controle do Volume

O controle do volume será feito somente na conferência dos produtos, como veremos a seguir no item 5. Portanto, apenas cadastre o pedido de venda e o pré- faturamento, de acordo com as informações necessárias para a empresa.

 

5. Conferência de Pré Faturamento com Controle do Volume

Usado por empresas que desejam realizar o controle do volume durante a conferência do pré-faturamento, acesse através de:

Logística\Expedição e Recebimento\Pré-Faturamento de Venda. 

Selecione o pré-faturamento e em seguida “Conferir Pré Faturamento”.  Na parte superior da tela no campo Código, entre com o(s) código(s) do(s) produto(s) para conferência e que farão parte do volume 1, a seguir clique no link Info.Volume. O sistema exibirá a tela de Controle de Volumes, selecione o Tipo de Volume e F12 Ok.

 Repita esse mesmo processo até que todos os produtos tenham sido conferidos.

 

6. Reimpressão de Volume

Em qualquer um dos módulos que realizam o processo de Controle de Volume é possível reimprimir a etiqueta de volume.  Basta consultar a movimentação /pedido de venda ou pré-faturamento , acessá-lo , selecionar o(s) produto(s) e em seguida “Reimprimir Volume”.

7. Liberar Volumes

O(s) volume(s) gerado(s) fica(m) com status de Cadastro, para que o   só então o volume estará liberado para ser entregue ao cliente. Em vendas\Controle de Volumes, selecione a movimentação ou faturamento e em seguida clique no link Liberar Volumes. Em seguida altere para o Status Liberado.

 

8. Controle de Volumes

Em Vendas\Controle de Volumes, informe o código de barras gerado na etiqueta de volume impressa em seguida Enter. No campo Próximo Status alterar para:

               L – Liberado = o volume está liberado para entrega ou;

               E – Entregue = o volume já foi entregue para o cliente.

 

Validações

1. O sistema preencherá automaticamente na grid do produto, os campos Num Vol e Tipo Volume

2. A sequência dos volumes será gerada automaticamente.

Saídas

1. Na etiqueta de volume será impresso:

1. Número (sequência) do próximo Volume;
2. Tipo de Volume selecionado;
3. Quantidade de itens no volume;
4. Código Volume Barra gerado

2. O sistema irá reimprimir a etiqueta do volume, referente ao(s) produto(s) selecionado(s)