Desenvolvimento
BM-1601 – Ajuste no cadastro de cotas
Versão
5
Release
40
Autor
Jaciara Silva
Processo: Vendas
Nome do Processo: Pedidos de venda com validação de cotas
Acesso
Vendas\Força de vendas\Cotas
Motivação
O ajuste realizado no cadastro de cotas foi para que a empresa possa estabelecer e controlar dois tipos de limites de quantidade nas vendas:
- Limite de peças diário
- Limite de peças na pré-venda
Atenção! Este recurso foi desenvolvido para uso exclusivo de vendas através de e-commerce.
O limite diário aplica-se nos casos de Crossdocking, onde a mercadoria chega ao centro de distribuição ou armazém e não é estocada, indo diretamente para o preparo da entrega.
A cota diária tem validade de 24 horas. Encerrando este período, no dia seguinte, a cota volta a quantidade integral novamente. Por exemplo:
|
Data |
Cota diária |
Qtdade vendida |
Saldo do dia |
|
01/11/2016 |
100 |
62 |
38 |
|
02/11/2016 |
100 |
50 |
50 |
|
03/11/2016 |
100 |
100 |
Vendas bloqueadas |
|
04/11/2016 |
100 |
81 |
19 |
O limite de pré-venda irá controlar a quantidade de peças que estão disponíveis até a data de lançamento do produto, não permitindo que sejam incluídos novos pedidos de venda para o produto quando do limite for atingido, mesmo que ainda tenha saldo em estoque. Por exemplo:
|
Cota pré-venda – Lançamento 30/11/2016 |
Data |
Qtdade vendida |
Saldo em estoque |
|
100 |
20/11 |
10 |
300 |
|
|
22/11 |
30 |
290 |
|
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23/11 |
20 |
270 |
|
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25/11 |
35 |
235 |
|
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26/11 |
5 |
230 |
|
Total da cota atingido, antes de 30/11 |
100 |
Vendas bloqueadas |
Parâmetros
Em Produtos e Serviços\Produtos, para os produtos em pré-venda e com cotas estabelecidas:
- Na guia Logística, o flag Permite Pedido Sem Estoque deverá ficar desligado.
- Na guia Fiscal, no campo Classificação do Produto, selecione a opção Revenda.
Em Vendas:
- Cadastros\Tipos de pedido\No tipo de pedido a ser usado nas pré-vendas, no campo Reserva, selecione a opção Reservar.
- Configurações\Pedidos de Venda, na guia Controles, ligar o flag Verifica Cota.
Entradas
Cadastrando as cotas
Limite de peças diário
Preencha os campos da tela, como segue:
| Tipo de gerador | FILIAL |
| Gerador | Onde os pedidos serão registrados, normalmente é na matriz mas também pode ser a filial. |
| Válida a partir de | É a data inicial para vigência da cota. Sendo uma cota para pré-venda, será o início do período de vigência. |
| Valor da cota | Preencha este campo com a quantidade de peças referente a cota determinada para o produto. |
| Valor inicial | Deixe em branco porque não faze parte do controle de cotas diário. |
| Selecione o produto | O sistema exibirá a grade para que a cota seja preenchida. |
Atenção! Se o campo Valor da cota estiver preenchido, a grade não será exibida. A quantidade lançada no campo Valor da cota será considerada geral, não importando tamanho, cor, estampa etc.
Limite peças na pré-venda ou cota por período
No cadastro o produto, na guia Venda, ligue o flag Pré-Venda para visualizar e preencher o campo Data Lançamento. Esta data será o encerramento do período em que o limite de peças para pré-venda irá vigorar.
Agora no cadastro de cotas, preencha os campos da tela, como segue:
| Tipo de Gerador | FILIAL |
| Gerador | Onde os pedidos serão registrados, normalmente é na matriz mas também pode ser a filial |
| Válida a partir de | É a data inicial para vigência da cota. Sendo uma cota para pré-venda, será o início do período de vigência. |
| Valor da cota | Preencha este campo com a quantidade de peças referente a cota determinada para o produto. |
| Válida a partir de |
É a data inicial para vigência da cota. Sendo uma cota para pré-venda, será o início do período de vigência e o seu final será a data de lançamento informada no cadastro do produto. O sistema irá bloquear a inclusão de pedidos para o produto, quando as vendas atingirem o saldo dentro deste período. |
| Valor inicial | Deixe em branco porque não faze parte do controle de cotas de pré-venda. |
| Selecione o produto | O sistema exibirá a grade para que a cota seja preenchida. |
Atenção! Se o campo Valor da cota estiver preenchido, a grade não será exibida. A quantidade lançada no campo Valor da cota será considerada geral, não importando tamanho, cor, estampa etc.
Validações e Saídas
O sistema fará o controle das cotas na vitrine de produtos.
Ao incluir um pedido de venda, cuja quantidade supere a cota determinada para o produto, o sistema validará e não permitirá.
Quitando pedido de produto com cota diária, a quantidade deve voltar ao saldo se a quitação for feita no mesmo dia.
Quitando pedido de produto com cota para pré-venda, a quantidade deve voltar ao saldo se a quitação for feita dentro do período.
As validações também foram incluídas nos pedidos de venda por catálogo.