Desenvolvimento          

BM-1638 – Ajuste no processo de liberação de lotes de expedição

Versão                                

5

Release                                              

40

Autor                                   

Jaciara Silva

 

Processo: Vendas

Nome do Processo: Pedidos de venda

 

Acesso

Vendas\Pedidos de venda

 

Motivação

Devido à necessidade de controlar a entrada de pedidos que precisavam ser faturados no mesmo dia, foi desenvolvido um processo de inclusão automatizada de lotes de expedição, recurso disponível somente para pedidos de venda oriundos de sites. Por exemplo, para que um pedido seja incluído em um determinado lote de expedição, a fim de ser entregue ainda no período da manhã, é necessário que ele seja cadastrado até um certo horário no site, caso contrário, torna-se impossível fazer a entrega dentro do horário escolhido pelo cliente.

Para atender esta necessidade, foi desenvolvida a inclusão automatizada nos lotes de expedição. Assim que o pedido é aprovado, o sistema verifica se há um lote disponível, que deverá ser para a mesma data, mesmo tipo de frete que o pedido a ser incluído e não poderá estar com status de liberado. Caso não haja um lote disponível, o sistema irá criar um novo lote, dando sequência à numeração do lote anterior.

Para gerar a descrição dos lotes de expedição, o sistema usará a data de expedição e o tipo de frete, selecionados pelo cliente no pedido de venda.

Assim que o lote de expedição for liberado, o sistema emitirá o Relatório de pedidos do lote de expedição liberado, no qual os usuários poderão visualizar os pedidos nele vinculados.

Gerados os lotes de expedição, o usuário poderá incluí-los nos embarques de mercadorias, não sendo necessário selecionar os pedidos individualmente.

 

Parâmetros

Criar um relatório, através do gerador de relatórios, com as informações necessárias para que os usuários possam dar andamento ao processo.

Em Vendas\Configurações\Pedidos de venda, na guia Logística, selecione o relatório criado que será impresso com os pedidos inseridos no lote liberado.

No workflow usado pela empresa deve ser selecionado o método abaixo para que os lotes sejam gerados automaticamente:

millenium.PEDIDO_VENDA.IncluirPedidoNoLoteExpedicao

 

Entradas

Após a inclusão dos pedidos de venda, o sistema gera os lotes de expedição observando sempre se há outro lote com mesma data e tipo de frete disponível, no qual possa incluir o pedido baixado, ou se será necessário gerar outro lote de expedição. Na figura abaixo podemos ver a descrição criada pelo sistema, usando a data e a hora de expedição.

 

Para fazer a inclusão de um embarque com os lotes gerados automaticamente, o usuário deverá selecionar usando as datas de expedição para filtrar.

 

 

Validações e Saídas

Assim que a liberação dos lotes de expedição for acionada, o sistema emitirá automaticamente o relatório com todos os pedidos vinculados ao lote.

Os lotes com status de liberados não devem receber novos pedidos.

Após a geração dos embarques, o processo pode ser finalizado normalmente.