Desenvolvimento         

BM-2232 – Cálculo automático do MVA ajustado

Versão                                

5

Release                                              

59

Autor                                   

Jaciara Silva

Processo: Fiscal

Nome do Processo: Venda com substituição tributária

Acesso

Vendas\Movimentações

Motivação

Recurso implementado para efetuar automaticamente o cálculo do MVA, que, até esta versão, era obtido através de cálculo manual.

O sistema usará a fórmula abaixo para realizar o cálculo, caso a empresa decida pelo cálculo automático:

MVA ajustada = {[(1+ MVA-ST original) x (1 - ALQ inter) / (1 - ALQ intra)] -1} x 100

Onde:

ALQ Inter = O coeficiente correspondente à alíquota interestadual aplicável na operação.

ALQ Intra = O coeficiente correspondente a alíquota interna

Quando o recurso estiver configurado, será utilizado o valor da "Taxa de Substituição Tributária Ajustada", definido no cadastro de Produtos. Se esse for informado, será efetuado o cálculo proposto.

Atenção! O cálculo do MVA não será exibido na tela. Para visualizar o valor, utilize a tecla F10, no momento da emissão da nota fiscal.

Parâmetros

Em Controladoria\Fiscal\Cadastros\CFOP, na guia Impostos, ligar o flag Utiliza IVA Ajustado.

Para visualizar o cálculo a ser feito, clique no hint (?) do flag.

Entradas

Em Vendas\Movimentações, executar o evento de configurado para a operação.

Validações e Saídas

Na finalização da operação comercial, para visualizar o resultado do cálculo, utilize a tecla F10.

Desenvolvimento        

BM-2228 – Área de Exclusividade

Versão                                

2009

Release                                              

109

Autor                                   

Jaciara Silva

Processo: Vendas

Nome do Processo: Área de exclusividade

Acesso

Vendas\Pedidos de Venda

Vendas\Movimentações

Motivação

Avisar ou bloquear a inclusão de pedidos de venda e faturamento de vendas que contenham itens que estejam sob controle de exclusividade.

Sempre que um pedido de venda for incluído, o sistema irá verificar se o produto, ou a coleção a qual o produto pertence, já estão lançados em outro pedido de venda. Se estiver, será feita uma validação com base nas regras configuradas no pedido de venda que registrou a exclusividade.

A exclusividade será definida por região: CEP, Bairro e Cidade, para que o mesmo produto não seja vendido a dois clientes de áreas muito próximas.

O controle de exclusividade pode ser feito de duas formas:

• Por Produto, o sistema bloqueará a inclusão de outro pedido para o produto que estiver com solicitação de exclusividade.
• Por coleção, o sistema irá bloquear a inclusão de outro pedido para qualquer item que seja da mesma coleção do produto que estiver com solicitação de exclusividade.

Atenção! Ao faturar uma venda direto, sem pedido, os mesmos bloqueios do pedido de venda serão ativados.

Parâmetros

1. No Gerenciador de Usuários, configurar um usuário com permissão para liberar a venda do produto, em caso de bloqueio por exclusividade. Em Vendas\Pedidos de Venda\Liberar Bloqueios\Área de Exclusividade. Os usuários sem permissão deverão ser bloqueados.
2. No cadastro dos produtos, na guia Classificação:

• A coleção do produto deve estar selecionada, para o caso de bloqueios por coleção.
• O campo Exclusivo deverá estar marcado

3. No cadastro dos clientes, o endereço a ser selecionado para entrega do produto deve estar preenchido com o CEP. Mesmo que o endereço principal esteja preenchido.
4. Em Vendas\Configurações Gerais\Pedidos de Venda, na guia Faturamento de Pedidos de Venda, marque o campo Valida Produto Exclusivo.
5. Em Utilitários\Administrador\Eventos, na guia Vendas, marque o flag Endereço de Entrega.

Entradas

Validação de exclusividade no pedido de venda

Na inclusão do pedido de venda, preencha os novos campos do cabeçalho da tela referentes ao controle de exclusividade.

Para definir a exclusividade no pedido de venda, deverá ser selecionada a região de abrangência, que pode ser:

• CEP
• Bairro
• Cidade

Combinada com o tipo de validação, que será:

• Produto
• Coleção

Atenção! Ao selecionar a exclusividade por CEP, será necessário definir a área abrangida informando a quantidade de CEPs a serem validados pelo sistema.

Por exemplo, se o CEP do pedido com exclusividade for 05000-100 e a empresa quiser dar exclusividade na área de 50 CEPs, será incluído um novo campo na tela para que o usuário digite esta informação. O sistema irá validar os 50 CEPs antes e após o CEP informado para exclusividade, de 05000-050 a 05000-150.

Vamos incluir um pedido de venda, definindo exclusividade para o produto na área da cidade. Então, o preenchimento deverá ser da seguinte forma:

No campo Região, selecionamos a opção Cidade e no campo Validar, selecionamos a opção Produto. Finalizamos o preenchimento do pedido e efetivamos.

Na inclusão do próximo pedido de venda para o mesmo produto, na mesma cidade, o sistema emitirá uma mensagem de alerta informando da exclusividade do produto. Assim que o código do produto for lançado no grid, a mensagem será emitida para o usuário.

Na mensagem, todos os detalhes do pedido com exclusividade poderão ser visualizados.

Porém, mesmo estando bloqueado pelas regras de exclusividade, o pedido poderá ser efetivado mediante aprovação de um usuário autorizado. Clicando na opção SIM, o sistema abrirá uma janela na qual o usuário autorizado deverá se identificar.

Após a liberação da venda do produto, o usuário que autorizou a operação fica identificado no pedido.

Validação de exclusividade no faturamento de venda

Se a empresa também faturar vendas diretamente, ou seja, sem emissão de pedidos, o sistema validará na tela do evento de faturamento.

Vamos usar o pedido de venda que incluímos acima para mostrar que o sistema cruza as informações dos pedidos de venda com as vendas diretas, para que a regra de exclusividade não seja quebrada.

Selecione o cliente na tela de venda e a seguir preencha o campo Endereço de Entrega. Assim que o código do produto for lançado no grid, o sistema emitirá o alerta.

O pedido de venda que incluímos acima ainda não foi faturado e, no entanto, assim que tentarmos lançar uma venda direta para um cliente da mesma cidade que consta no pedido, o sistema irá validar e emitir a mensagem de alerta.

Validações e Saídas

O sistema fará as validações na efetivação dos pedidos de vendas. Se o usuário autorizado não liberar a venda, o sistema emitirá uma mensagem de alerta e não permitirá a inclusão do pedido.

Desenvolvimento         

BM-2238 BM-2248 – Dias mínimos de validade do produto

Versão                                

5

Release                                              

59

Autor                                   

Jaciara Silva

Processo: Vendas

Nome do Processo: Movimentação de vendas

Acesso

Vendas\Movimentações

Motivação

Estabelecer um prazo mínimo para controle da data de validade dos produtos. No caso de empresas que tenham um grande volume de movimentação de produtos e não podem correr o risco de movimentar produtos com data de validade vencida.

Na entrada dos produtos devem ser informados os lotes e a data de validade dos lotes. No faturamento dos itens, o sistema irá checar a data de validade e somar com a quantidade mínima de dias configurada no tipo de pedido, verificando dessa forma se o produto está ou não no prazo mínimo estipulado pela empresa.

Parâmetros

Em vendas\Cadastros\Tipos de Pedidos, na guia Geral, preencher o campo Dias Mínimos de Validade de Estoque.

Em Produtos:

1. Produtos e Serviços, na guia Logística, no campo Permite Lotes no Estoque, selecione a opção Controle por Lote
2. Vitrine – Para usuários que fazem vendas em sites

• Na guia Vitrine, preencher o campo Dias Mínimos de Validade de Estoque.
• Na guia Configurações de Pedido, selecionar o tipo de pedido que foi configurado acima, para ser usado com o recurso.

Entradas

Vamos usar como exemplo, um produto com data de validade para 10/09/2018 e tentar incluir um pedido de venda, cujo tipo está configurado com 15 dias da validade mínima.

Ao efetivar o evento de faturamento no dia 30/08/2018, se o sistema detectar que algum lote não está dentro do prazo mínimo, emitirá um alerta na tela.

No coletor de dados

Neste caso, a regra de WMS para picking deverá estar configurada com a opção “Manual” no local de origem para transferência.

A validação será feita na transferência de locais para separação dos produtos. Ao selecionar um lote do produto que não esteja dentro do prazo de validade determinado, o sistema emitirá uma mensagem de alerta e não permitirá a seleção do lote.

Abaixo temos dois lotes para um produto qualquer, sendo que um dos lotes está dentro do prazo estipulado e o outro está fora.

Na separação dos produtos no armazém, o sistema irá sugerir o lote que estiver dentro do prazo mínimo de dias de validade configurado no tipo de pedido, que em nosso exemplo deve ser o LOTE1.

Na tela de conferência no coletor de dados, o sistema irá sugerir automaticamente o lote que está dentro do prazo mínimo de dias.

Porém, como a seleção dos locais de origem é manual, o usuário poderá selecionar outro lote e, neste momento, será emitida a mensagem de alerta informando que a data de validade não está dentro do prazo, bloqueando a finalização da conferência. Vamos lançar o lote com a data fora do prazo mínimo, para ver o reflexo no coletor de dados.

Validações e Saídas

Não será permitido o faturamento de produtos com lote que não estejam no prazo mínimo de validade, conforme configuração do tipo de pedido.

Na utilização do coletor de dados no processo de separação de estoque, o sistema não permitirá a seleção de lotes de produtos que não estejam dentro do prazo mínimo.

Desenvolvimento         

BM-2229 – Transferência automática de locais de estoque por validade de produto

Versão                                

5

Release                                              

59

Autor                                   

Jaciara Silva

Processo: Logística

Nome do Processo: WMS

Acesso

Logística\WMS

Motivação

Remover do estoque, automaticamente, os produtos cujas datas de validade estão prestes a vencer, eliminando o trabalho manual de verificação das datas de validade dos produtos.

O sistema fará uma checagem nas datas de validade dos produtos e fará a transferência automática para locais de estoque previamente definidos, onde devem ser armazenados os itens cujas validades irão vencer.

Esta checagem será feita o tempo todo no banco de dados e alguns dias antes do vencimento, com prazo suficiente para serem devolvidas aos fornecedores, direcionadas para vendas promocionais, enviadas para descarte e/ou incineração etc, o sistema irá gerar os pré-faturamentos destes produtos com data a vencer.

O processo será todo automatizado com base nas informações dos produtos e das configurações das regras de WMS.

Atenção! Este recurso não acompanha a versão do sistema. Para utilizá-lo, solicite aos nossos consultores que forneçam o módulo para instalação. Caso você não consiga fazer a instalação, entre em contato com nosso departamento comercial e solicite a visita de um consultor.

Parâmetros

Em Produtos e Serviços\Produtos, na guia Logística, o campo Permite lotes no estoque deve ser preenchido com a opção Controle por Lote.

Em Logística\WMS\Cadastros:

• Criar as regras de transferência automática, definindo a quantidade de dias anteriores à data de vencimento do produto. Esta regra será acionada e executada automaticamente pelo scheduler, sempre que encontrar produtos com a data de validade dentro do prazo definido.
• Criar uma regra de separação para ser usada com o processo, que será acionada e executada pela rotina de transferência automática.

Em Utilitários\Comercial\Geradores, cadastrar a filial que recebe os produtos como um fornecedor também. Isto é necessário para que o sistema consiga gerar o pré-faturamento de envio dos produtos com validade a vencer.

Entradas

Criando regra de transferência automática

Em Logística\WMS\Cadastros, na opção Regras de Transferência Automática, preencha os campos Código e Descrição. A seguir, ligue o campo Ativo, que deverá permanecer ligado enquanto esta regra de transferência estiver sendo usada pela empresa.

No campo Condição preencha com a variável, conforme vemos na figura. O valor 9 refere-se à quantidade de dias que antecedem a data de validade do produto, ou seja, o sistema fará a transferência automática de todos os produtos cuja validade esteja a quatros dias de vencer, e poderá ser quantos dias a empresa julgar necessários para realizar seus processos de transferências.

Para finalizar, selecione a regra de WMS configurada para criar as transferências dos produtos cujas datas de vencimento atendam a condição definida.

O flag Gerar Pré-Faturamento incluirá automaticamente o pré-faturamento que irá separar os produtos com data de validade a vencer de volta para os fornecedores.

Atenção! Esta condição pode ser criada de acordo com necessidade de controle da empresa. No momento a única variável disponível no sistema para criar a condição é esta.

Criando regra de separação automática

Esta será uma regra igual as demais regras de WMS configuradas no sistema e, ela será acionada pela regra de transferência automática.

Em Logística\WMS\Cadastros, criar uma regra WMS para realizar a separação dos produtos cuja data de validade atenda à condição da regra automática de transferência.

Entrada de produtos com lote e data de validade

Vamos usar como exemplo a entrada de dois itens, com validade para 01/09/2018 e 15/09/2018, sendo 20 peças de cada. No evento de entrada, informaremos os lotes e as respectivas datas de vencimento.

Lote 40                 validade 01/09/18

Lote 50                 validade 15/09/18

Inclusão de transferência automática de locais

Em Logística\WMS\Cadastros, selecione a opção Transferência de Locais de Estoque e faça uma consulta. Perceba que temos duas transferências:

A primeira, referente ao recebimento das mercadorias.

A segunda, referente à transferência dos produtos com data de validade vencida, as 20 peças com data de vencimento em 01/09/18, que, de acordo com a regra configurada.

Logs gerados na execução do processo

Em Logística\WMS, selecione a opção Regras de Transferência Automática. Selecione a regra automática e clique no link Log de Transferência Automática, para visualizar os logs gerados pelo sistema durante a busca de produtos com datas a vencer. Na coluna Log é possível visualizar as informações da geração de transferência de locais, ou não, quando não houver itens dentro da condição da regra automática.

Validações e Saídas

Gerar pré-faturamento para os produtos com validade a vencer

Em Logística\Expedição\Pré-Faturamentos de Saídas, no campo de filtro Gerador, selecione a opção Fornecedor e faça uma consulta. Verifique que foi gerado um pré-faturamento de saída para o fornecedor do produto cuja data de validade está para vencer.