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Desenvolvimento          

BM-1868 – Copiar produto nos eventos de venda que utilizam SAT ou NFCe

Versão                                

5

Release                                              

45

Autor                                   

Jaciara Silva

 

Processo: Vendas

Nome do Processo: Movimentações

 

Acesso

Vendas\Movimentações

 

Motivação

Foi disponibilizado o link para permitir a utilização do recurso de copiar produtos para a tela do evento de venda a partir de pedidos de venda, notas emitidas, coletor de dados, romaneios, arquivos dbf e tickets.

 

Parâmetros

Sem necessidade de parametrização.

 

Entradas

Na tela do evento de venda, localize o link Copiar Produtos para abrir a tela de seleção de origem para cópia, por exemplo, um pedido de venda, e finalize a operação de cópia.

 

 

Validações e Saídas

Após lançar todos os itens no grid, finalize a operação emitindo o cupom fiscal da venda.

Desenvolvimento          

BM-13739 – Ajuste na ficha de custo – Visualização da tela de serviços externos

Versão                                

5

Release                                              

45

Autor                                   

Jaciara Silva

 

Processo: Produção

Nome do Processo: Ficha de custo

 

Acesso

Vendas\Formação de preços\Ficha de custo

 

Motivação

O ajuste realizado foi para aumentar o tamanho da tela que exibe os serviços externos lançados na ficha de custo dos produtos.

Para as empresas que utilizam muitos serviços externos, esta alteração irá facilitar o trabalho de busca e preenchimento das informações. O sistema carregará automaticamente os serviços que estiverem relacionadas na ficha técnica do produto e o usuário poderá lançar novos serviços, quando necessário.

 

Parâmetros

Sem necessidade de parametrização.

 

Entradas

Em Vendas\Formação de preços\Ficha de custo, clique no botão do campo Serviços Externos, para abrir a tela. Ao lançar o valor de um novo serviço, o sistema somará ao valor já existente na ficha técnica do produto.

              

Os serviços que estiverem na ficha técnica serão carregados. Clique no sinal de + , para incluir outros serviços e efetive.

 

Validações e Saídas

O sistema irá somar no campo Serviços Externos, o valor dos serviços lançados na tela. Para que estas informações sejam salvas na ficha de custo do produto, clique em Gravar Ficha.

 

Desenvolvimento          

BM-1838 – Data de vigência no cadastro de NCM

Versão                                

5

Release                                              

45

Autor                                   

Jaciara Silva

 

Processo: Fiscal

Nome do Processo: Movimentações

 

Acesso

Controladoria\Fiscal\Perfil de impostos

 

Motivação

Foram inseridos os campos para informar o prazo de validade no cadastro de Perfil de Impostos. Um bom exemplo para aplicação este recurso é o caso das CST dos produtos, que podem ter um prazo para vigência, de acordo com a legislação de cada estado. Para auxiliar o usuário a administrar estes prazos, evitando que sejam emitidas notas fiscais utilizando CSTs que não estejam mais dentro do prazo de vigência, foram implementadas no cadastro de Perfil de Impostos duas colunas nas quais é possível informar o período em que uma determinada CST irá vigorar.

Assim que o prazo estiver vencido, o sistema emitirá uma mensagem de alerta para o usuário, alertando que não é mais permitido aplicar ST para o produto em questão.

Lembre-se que as configurações fiscais permitem a utilização de modificadores no cadastro de CFOP, que poderão se sobrepor as regras definidas no perfil dos impostos.

 

Parâmetros

Em Controladoria\Fiscal\Cadastros\Perfil de Impostos

 

Entradas

Na tela de consulta de Perfil de Impostos, selecione a classificação fiscal cuja NCM terá prazo de validade. Digite nas colunas a data inicial e final de vigência para a NCM. Aqui, as colunas foram movidas para o começo do grid apenas para fins de demonstração do recurso. Em sua tela, elas serão encontradas no final do grid. No exemplo da figura, temos um perfil no qual o código da CST é 70 durante o período de 01/04/17 a 30/04/17. Encerrado este prazo, a tributação passa a ser 00 – Integral.

Para usar o recurso de data de validade, as duas colunas deverão estar preenchidas. Caso contrário o sistema emitirá uma mensagem de alerta e não permitirá a efetivação do cadastro.

Também não será permitido inserir o mesmo período para duas CSTs diferentes, o sistema emitirá mensagem de alerta informando que o mesmo período já existe e não permitirá a efetivação do cadastro.

Assim que a configuração do período de validade estiver feita no cadastro de NCM, o usuário poderá emitir as notas fiscais normalmente.

 

Validações e Saídas

Se na movimentação houver algum produto cujo NCM esteja com a data de validade fora do prazo definido no cadastro, o sistema emitirá uma mensagem de alerta para informar ao usuário qual produto deverá ter sua configuração fiscal atualizada.

Somente após a correção do perfil de imposto do produto, será possível incluí-lo em uma nota fiscal a ser impressa.

 

 

Desenvolvimento

BM-1891 – Ajuste no fator de conversão – Unidade tributada e Quantidade Tributada

Release

48

BM-1849 – Ajuste no fator de conversão – Unidade tributada e Quantidade Tributada

Versão                                

5

Release                                              

45

Autor                                   

Jaciara Silva

 

Processo: Vendas

Nome do Processo: Movimentações

 

Acesso

Produtos e Serviços\Produtos\Cadastros

 

Motivação

Recurso desenvolvido para atender à exigência fiscal em que o emissor da NFe é obrigado a informar no XML da nota a unidade tributada do produto comercializado. Este é o caso de empresas que compram, armazenam e comercializam os produtos, por exemplo, em caixas, pacotes, bandejas etc, porém estes produtos são tributados por unidade.

Então, no cadastro do produto, as unidades de compra, uso e venda são definidas como caixa, pacote, bandeja, mas ao ser emitida a nota fiscal, serão descritos os valores unitários no arquivo XML, conforme veremos adiante.

 

Parâmetros

Em c:\wts foi criada a pasta Utrib_DePara.txt que poderá ser preenchida pelo usuário autorizado, informando as unidades de medidas utilizadas pela empresa para seus produtos, de acordo com o NCM.

Perceba que no exemplo acima há mais de uma abreviatura para algumas unidades de medidas. Isto é possível desde que o PARA seja exatamente aquele que consta na NT 2016.001 V 1.30. No preenchimento do arquivo, as linhas iniciadas por ; (ponto e vírgula) seão descartadas pelo sistema.


Atenção! As unidades de medidas mais utilizadas serão geradas pelo Millennium mas as empresas deverão incluir no txt aquelas que forem necessárias as suas operações fiscais.

Em Produtos e Serviços\Produtos, na aba Logística, preencha os campos referentes aos conversores. Nos campos das unidades de compra, uso e venda informe a unidade a ser comercializada. O fator de conversão será 1 (um), ou seja, a empresa compra uma caixa, usa ou venda uma caixa do produto.

Os campos responsáveis pela informação da unidade a ser tributada vêm a seguir:

Unidade Tributada, em nosso exemplo, preencha com o valor UN

Quantidade Tributada (Fator de Conversão), preencha com a quantidade que estiver contida na caixa, pacote, bandeja etc. Em nosso exemplo, vamos preencher com 12, ou seja cada caixa contém 12 unidades.

De acordo com a Tabela NCM, as unidade tributadas podem ser as seguintes, conforme o item comercializado:

Atenção! Estes exemplos estão sujeitos à alterações, de acordo com a legislação vigente. Consulte sempre o responsável pela área fiscal de sua empresa para manter a tabela de NCM atualizada. As informações utilizadas para implementar esta customização foram retiradas da NT 2016.001 V 1.30 abril 2017.xls, publicada na aba “Documentos”, opção “Diversos”, do Portal da Nfe, no site www.nfe.fazenda.gov.br .

Atenção! Estes exemplos estão sujeitos à alterações, de acordo com a legislação vigente. Consulte sempre o responsável pela área fiscal de sua empresa para manter a tabela de NCM atualizada.

No site da Receita Federal é possível visualizar as tabelas sempre atualizadas.

Receita Federal - Tabela NCM

 

Entradas

Para mostrar o reflexo deste recurso, vamos fazer a venda de um caixa de nosso produto, pelo valor de R$ 120, 00 e ver como esta informação será gerada no XML da nota fiscal.

Importante! O Millennium não fará a validação entre a unidade de medida e o NCM do produto. Esta validação será feita pela Sefaz, implicando em recusa de autorização da Nfe emitida. Por exemplo, se o produto vendido for cereais, a unidade de medida não poderá constar como PARES ou MWHORA.

 

Validações e Saídas

Em Vendas\Status NFe, faça uma busca para localizar o Danfe referente a venda. Clique no link Salvar XML, para gerar o arquivo e visualizar as informações.

Perceba que nas tags referentes à unidade de comercialização foram preenchidas as informações da caixa. E nas tags referentes à tributação constam as informações de unidade. Então em uma caixa contendo 12 peças e vendida a R$ 120,00, cada unidade tributada tem o valor de R$ 10,00.

Atenção! Se os campos referentes à unidade de tributação não estiverem preenchidos, o sistema usará as unidades de comercialização.

 

Opções da Operação

Emissão de notas fiscais de exportação

Além das configurações feitas para emissão de notas nas vendas para o mercado interno, para emitir notas de exportação, informando as unidades de comercialização, é necessário configurar também no NCM dos produtos:

 

Em Controladoria\Fiscal\Cadastros, em Classificações Fiscais, preencher os campos:

  • Unidade Exportação
  • Fator Conversão Exportação

No evento de venda para o exterior, o sistema irá identificar, pela CFOP selecionada, que a movimentação se trata de uma exportação e irá gerar no XLM da nota fiscal as tags de acordo com a NT 2016.001 V 1.30 abril 2017.

Vamos usar novamente o produto acima e configurar no cadastro de NCM as informações para exportação. Digamos que o produto é comercializado em caixas, mas, para fins de exportação, ele é tributado por quilo.

No cadastro de NCM deste produto preencheremos as informações da seguinte forma:

 

 

Atenção! Para preenchimento destas informações, consulte a Tabela NCM disponível no site da Sefaz ou o contador responsável pela sua empresa.

 

A seguir, vamos emitir uma nota com CFOP de exportação e salvar o XML para consultar. Perceba que a unidade comercializada permanece a mesma, mas as informações sobre tributação mudaram: a unidade tributada agora é KG e a quantidade tributada é 10, porque cada caixa tem 12 unidades, porém seu peso corresponde a 10 quilos. Logo, o valor da unidade tributada é igual a R$ 12,00.

 

 

 

Desenvolvimento          

BM-1832 – Exportador para sistema contábil Questor

Versão                                

5

Release                                              

45

Autor                                   

Jaciara Silva

 

Processo: Controladoria

Nome do Processo: Integração Questor

 

Acesso

Controladoria\Contabilidade\Integrações\Contabilidade

 

Motivação

Gerar os arquivos de exportação de dados contábeis para o sistema Questor.

 

Parâmetros

Ter o módulo contábil implantado na empresa.

Em Controladoria\Cadastros:

Incluir plano de contas

Incluir as contas contábeis, sendo que o código reduzido da conta deverá ter no máximo 6 dígitos

Em Financeiro\A Pagar\Cadastros, ter centros de custo cadastrados, sendo que o campo código deve ser numérico e ter no máximo 6 dígitos.

 

Entradas

Em Controladoria\Contabilidade\Integrações, entre em Contabilidade. Preencha os campos da tela com os dados a serem exportados. Alguns campos são de preenchimento obrigatório e os demais podem ser preenchidos caso o usuário queira gerar um arquivo com informações específicas, definindo o período, filial, partida, estabelecimento, centro de custo padrão e código de empresa destino.

Nos campos obrigatórios, em vermelho na tela, o usuário deve selecionar a contabilização, que corresponde ao plano contábil, pré-definido na implantação da contabilização. Em layout selecione a opção Questor e ligue o flag Agrupar Filiais, se não quiser enviar as informações separadas por filial. Em Exportar, há outros campos na tela que não pertencem ao exportador Questor.

Preencha o campo Nome para identificar o arquivo e clique em Salvar. Aguarde a mensagem de lote gerado com sucesso.

 

 

Validações e Saídas

Em Controladoria\Contabilidade\Movimentação Contábil, faça uma consulta e observe os registros incluído no lote definido e com o status de Exportado.

 

Faça uma consulta no diretório onde o arquivo foi gerado com as movimentações e o respectivo centro de custo. Os lançamentos identificados por CTB e os centros de custo identificados por XX, conforme layout.

 

O centro de custo somente será preenchido no arquivo gerado se estiver informado na movimentação.

Layout do arquivo de exportação Questor.

 

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