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Desenvolvimento          

BM-1643 – Controle de VAS – Brindes inseridos no pedido de venda através de promoções

Versão                                

5

Release                                              

40

Autor                                   

Jaciara Silva

 

Processo: Vendas

Nome do Processo: Pedidos de venda

 

Acesso

Vendas\Pedidos de Venda

 

Motivação

Permitir que a empresa inclua no pedido de venda um brinde para o cliente. Este brinde poderá ser produto acabado, matéria-prima, serviço ou material de consumo.

Foram realizados ajustes no cadastro de promoções, onde o usuário irá cadastrar a promoção e definir se o brinde será faturado ou não. Se for definido que o brinde não será faturado, ele não será impresso na nota fiscal do cliente.

Mesmo que o brinde não seja faturado, ele será incluído no pré-faturamento. Lembrando que um brinde poderá ser um serviço e, neste caso, não poderá ser conferido.

 

Atenção! Este recurso foi desenvolvido para funcionar somente com pedidos oriundos do site da empresa. Uma vez que o site é quem definirá quais os produtos que concedem brinde ao cliente, ele não funcionará com pedidos de venda incluídos manualmente no sistema.

 

Parâmetros

Em Vendas\Formação de Preço\Promoções, cadastrar uma promoção para definir quais os produtos que darão direito ao brinde.

Os brindes devem estar previamente cadastrados no sistema, mesmo no caso de um serviço.

Atenção! Para utilizar um serviço como brinde, será necessário que no pedido de venda o campo Tipo de Produto esteja selecionada a opção Múltiplos. Por exemplo, na compra de um jogo de toalhas de banho, o cliente tem direito ao bordado de seu monograma.

 

Entradas

Cadastro da promoção no Millennium

Em Vendas\Formação de Preço, faça a inclusão de uma promoção que dará o brinde.

O preenchimento das guias Geral e Seleção de Itens é igual às demais promoções, não há configurações específicas deste recurso nelas.

O diferencial do processo está na guia Regras da Promoção, onde, no campo Ganha na Promoção, deverá ser selecionada a opção BRINDE.

Abaixo, no grid de regras, por se tratar de um brinde, no campo Tipo de Desconto, deverá ser selecionada a opção QUANTIDADE e, a seguir, digite a quantidade que o cliente terá direito. Em nosso exemplo, o cliente terá direito a um bordado de monograma na compra do jogo de toalhas. Então, preencha o campo com a quantidade 1.

A seguir, especifique o brinde que o cliente irá ganhar na compra do produto, que, neste caso será um serviço, previamente cadastrado no sistema.

Para que o brinde não seja incluído na nota fiscal da venda, o flag Brinde é Faturado deverá ficar desligado.

Salve a inclusão da promoção.

Integração dos pedidos de venda com o Millennium

Assim que os pedidos forem baixados, o sistema irá identificar que os itens do pedido fazem parte de uma promoção e executará as regras da promoção.

 

Pré-faturamento dos pedidos de venda com brindes

Os produtos incluídos nos pedidos serão pré-faturados normalmente, inclusive o brinde, porém no caso de um brinde ser também um serviço, o sistema não irá validar a conferência deste item. Será emitida uma mensagem que perguntará se o item (serviço) já foi conferido. O usuário deverá informar que sim para lança-lo na tela de conferência.

Finalize a conferência do pré-faturamento para que ele possa ser faturado.

Na tela do faturamento do pedido, o sistema irá lançar os produtos vendidos e o brinde concedido ao cliente, neste caso um serviço de bordado, porém este serviço não deverá ser impresso na nota fiscal.

Finalize e emita a nota fiscal da venda.

 

Validações e Saídas

Na visualização do Danfe, observe que os produtos foram impressos, porém o brinde, no caso o serviço de bordado, não foi impresso.

 

 

Desenvolvimento        

BM-1605 – Agrupador – Ajustes no cadastro da vitrine

Versão                                

5

Release                                              

40

Autor                                   

Jaciara Silva

 

Processo: Vendas

Nome do Processo: Vitrine de produtos - Agrupador

 

Acesso

Produtos e Serviços\Vitrines

 

Motivação

Agrupador é uma forma utilizada para apresentar vários produtos que juntos, sugerindo ao cliente maneiras de combinar as peças da loja. Ao selecionar um grupo, o cliente poderá escolher o tamanho das peças, de acordo com seu manequim, para incluir no pedido de venda.

Este recurso será criado no Millennium, na Vitrine de produtos, como sendo um produto agrupador e será enviado para a Magento e está disponível somente para o exportador API.

 

Parâmetros

Em Produtos e Serviços\Vitrine, no cadastro da vitrine, no campo Exportador, deve ser selecionada a opção API.

 

Entradas

Criação de um produto agrupador

Para criar um look na vitrine de produtos, usaremos o recurso de produto agrupador.

Em Produtos e Serviços\Cadastros\Vitrines, selecione a opção Vitrine de Produtos. A seguir, selecione a vitrine na qual o look será criado.

Selecione o look, em nosso exemplo vamos criar uma sugestão de peças para viagem. Então selecione a subcategoria Viagem e clique no botão Adicionar Produto AG (Agrupador).

Preencha o código, a descrição do agrupador e no campo Forma de Apresentação selecione a opção Composto Múltiplos Produtos.

Salve a configuração da vitrine, para prosseguir.

Na tela seguinte, o usuário deverá selecionar os produtos que farão parte do look que está sendo criado.  Os itens podem ser selecionados por códigos, departamento, coleção, marca etc. Vamos selecionar apenas dois itens para demostrar como funciona o recurso.

Após definir os itens que farão parte do look, clique em Próximo. O sistema exibirá outra tela para que o usuário marque os itens a serem incluídos no look. Isto é necessário porque se na tela anterior o usuário tivesse filtrado os itens por marca, por exemplo, todos os produtos daquela marca seriam exibidos e ele poderia selecionar somente os itens que deseja para montar o look. Em nosso exemplo isto não será necessário porque já selecionamos os itens definitivos para o look. Então basta marcar na coluna, para concluir.

 

Agora, selecione o agrupamento criado e, na guia SKU, veja que todas as cores e tamanhos dos produtos que compõem o grupo ficarão disponíveis para que o usuário faça sua escolha.

 

 

Validações

O produto agrupador deverá estar disponível para ser incluído também em outras categorias da vitrine.

 

Saídas

O agrupamento criado permitirá que o cliente selecione a peça de seu interesse no site, na cor e tamanho de sua escolha.

Desenvolvimento          

BMMANU-11225 – Novos campos para impressão na Danfe

Versão                                

5

Release                                              

40

Autor                                   

Jaciara Silva

 

Processo: Vendas

Nome do Processo: Emissão de NFe

 

Acesso

Vendas\Movimentações

 

Motivação

Permitir a impressão das informações referentes a entrega das mercadorias, de acordo com o pedido de venda, no campo de dados adicionais da nota fiscal. Foram criados os campos:

 

TIPO_FRETE

PERIODO_ENTREGA

DATA_AGENDAMENTO

HORA_AGENDAMENTO

 

Parâmetros

Em Controladoria\Fiscal\Cadastro\Observações de nota fiscal, criar uma observação usando os campos acima.

 

Em Utilitários\Administrador\Eventos, na guia Fiscal, no campo Observação Padrão da NF, selecionar a observação criada.

 

Entradas

Executar faturamento usando o evento configurado.

 

Validações e Saídas

Após a autorização da Sefaz, selecione a nota emitida e visualize a Danfe. As informações serão impressas no campo Dados Adicionais.

Desenvolvimento          

BM-1585 – Ajuste no recurso de Alteração de Notas

Versão                                 2009                        5

Release                                89                           39

Autor                                    Jaciara Silva

 

Processo: Fiscal

Nome do Processo: Emissão de notas

 

Acesso

Controladoria\Fiscal\Consulta notas

 

Motivação

Permitir a alteração de registros ficais nas notas fiscais e para as quais foram emitidas cartas de correção.

Para permitir que as informações das notas emitidas ou digitadas possam ser alteradas, o link Altera Nota foi renomeado para Consulta Notas e permitirá exclusivamente a visualização das informações das notas.

Foi criado um novo link Altera Notas que permitirá alterar os campos de:

  • Série
  • Número da Nota
  • Data
  • CFOP
  • CST ICMS

Feitas as alterações, caso seja necessário, o usuário poderá emitir uma carta de correção para ser enviada.

Para fazer alterações das informações das notas fiscais, será necessário que o usuário tenha permissão configurada no Gerenciador de Usuários.

 

Parâmetros

No Gerenciador de Usuários, liberar o link para os usuários que poderão fazer as alterações nas notas. Em Controladoria\Fiscal\Consulta Notas, liberar o link Altera nota.

O email da empresa deve estar devidamente configurado para que o envio automático possa ser feito, em Utilitários\Administrador\Emails\Contas de emails.

 

Entradas

Alteração da nota

Em Controladoria\Fiscal\Consulta Notas, faça uma busca e selecione a nota a ser alterada. Use o link Altera Nota para visualizar as informações a serem alteradas. Lembrando que somente os campos acima poderão ser alterados neste recurso, conforme mensagem exibida assim que a nota é visualizada.

  

Altere os campos de Série, número da nota e data ou, no grid de produtos altere CFOP e CST ICMS.

Para as notas que tiverem muitos itens lançados, o sistema perguntará se a CFOP ou a CST devem ser alteradas para os itens seguintes também, agilizando o trabalho de alteração.

Efetive a alteração.

O sistema emitirá uma mensagem perguntando ao usuário se irá emitir uma carta de correção.

Clique em sim para abrir o bloco de notas com as alterações feitas. Copie as informações e cole na carta de correção.

Envio da carta de correção

Em Vendas\Status NFe, selecione a nota alterada e clique no link Carta de Correção.

Clique em Próximo.

Na guia seguinte, Informações do Evento, no campo Texto, cole as informações da alteração realziada no corpo do texto da carta e clique em Próximo para finalizar.

Validações e Saída

O sistema enviará a carta de correção para a Sefaz.

Se houver algum problema no envio da carta, será emitida a mensagem de alerta informando o erro identificado.

Desenvolvimento          

BM-1638 – Ajuste no processo de liberação de lotes de expedição

Versão                                

5

Release                                              

40

Autor                                   

Jaciara Silva

 

Processo: Vendas

Nome do Processo: Pedidos de venda

 

Acesso

Vendas\Pedidos de venda

 

Motivação

Devido à necessidade de controlar a entrada de pedidos que precisavam ser faturados no mesmo dia, foi desenvolvido um processo de inclusão automatizada de lotes de expedição, recurso disponível somente para pedidos de venda oriundos de sites. Por exemplo, para que um pedido seja incluído em um determinado lote de expedição, a fim de ser entregue ainda no período da manhã, é necessário que ele seja cadastrado até um certo horário no site, caso contrário, torna-se impossível fazer a entrega dentro do horário escolhido pelo cliente.

Para atender esta necessidade, foi desenvolvida a inclusão automatizada nos lotes de expedição. Assim que o pedido é aprovado, o sistema verifica se há um lote disponível, que deverá ser para a mesma data, mesmo tipo de frete que o pedido a ser incluído e não poderá estar com status de liberado. Caso não haja um lote disponível, o sistema irá criar um novo lote, dando sequência à numeração do lote anterior.

Para gerar a descrição dos lotes de expedição, o sistema usará a data de expedição e o tipo de frete, selecionados pelo cliente no pedido de venda.

Assim que o lote de expedição for liberado, o sistema emitirá o Relatório de pedidos do lote de expedição liberado, no qual os usuários poderão visualizar os pedidos nele vinculados.

Gerados os lotes de expedição, o usuário poderá incluí-los nos embarques de mercadorias, não sendo necessário selecionar os pedidos individualmente.

 

Parâmetros

Criar um relatório, através do gerador de relatórios, com as informações necessárias para que os usuários possam dar andamento ao processo.

Em Vendas\Configurações\Pedidos de venda, na guia Logística, selecione o relatório criado que será impresso com os pedidos inseridos no lote liberado.

No workflow usado pela empresa deve ser selecionado o método abaixo para que os lotes sejam gerados automaticamente:

millenium.PEDIDO_VENDA.IncluirPedidoNoLoteExpedicao

 

Entradas

Após a inclusão dos pedidos de venda, o sistema gera os lotes de expedição observando sempre se há outro lote com mesma data e tipo de frete disponível, no qual possa incluir o pedido baixado, ou se será necessário gerar outro lote de expedição. Na figura abaixo podemos ver a descrição criada pelo sistema, usando a data e a hora de expedição.

 

Para fazer a inclusão de um embarque com os lotes gerados automaticamente, o usuário deverá selecionar usando as datas de expedição para filtrar.

 

 

Validações e Saídas

Assim que a liberação dos lotes de expedição for acionada, o sistema emitirá automaticamente o relatório com todos os pedidos vinculados ao lote.

Os lotes com status de liberados não devem receber novos pedidos.

Após a geração dos embarques, o processo pode ser finalizado normalmente.

 

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