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Desenvolvimento         

Store-97 – Integração Millennium X Store Manager X MARKA com a plataforma Bunker

Versão                                

Release                                              

79

Autor                                   

Jaciara Silva

 

 

Processo: Vendas Varejo

Nome do Processo: Fidelização de clientes - Marka

 

Acesso

Store\Vendas

 

Motivação

Fidelização de clientes é um programa de incentivo contínuo oferecido por um varejista para recompensar clientes e encorajar repetição de negócios. Um programa de fidelidade gerencia cada um de seus clientes de forma estruturada e a longo prazo, identificando-o e permitindo que a empresa tome ações direcionadas.

À medida que as vendas forem realizadas no Millennium ERP, as informações serão integradas com a empresa Marka, que fará a administração dos pontos ganhos pelo cliente, e, nas vendas posteriores, poderá ser feito o resgate destes pontos, na forma de créditos para pagamento de parte da nova compra.

 

Atenção! Para utilizar este recurso é necessário contratar o serviço junto à empresa Marka Fidelização. Leia mais.

Desenvolvimento         

BMMANU-24000 – Exibir os códigos dos itens para presente

Versão                                

5

Release                                              

72

Desenvolvimento         

BM-2652 – Aviso para remessa de presente

Versão                                

5

Release                                              

70

Autor                                   

Jaciara Silva

 

 

Processo: Venda

Nome do Processo: Movimentações

 

Acesso

Logística\Expedição\Pré-Faturamento de saídas

 

Motivação

Exibir um aviso quando houver um item para presente no pedido faturado. Nos processos de expedição que envolverem pedidos de venda contendo itens para presente, o sistema emitirá uma mensagem de alerta, para que o operador fique ciente e identifique facilmente o produto a ser enviado para presente.

 

Parâmetros

Em Logística\Configurações\Faturamento de saídas, na guia Faturamento, ligar o flag Verifica Presente no Faturamento.

 

Entradas

Em Logística\Expedição\Expedição de Pré-faturamento de Saída, na conferência de pré-faturamento:

 

 

Em Vendas\Movimentações, na tela de finalização da operação comercial:

 

 

Validações e Saídas

Emissão de mensagem de alerta sempre que houver item para presente nos pedidos de venda.

 

Desenvolvimento         

BM-2653 – Caixa de expedição de acordo com o produto

Versão                                

5

Release                                              

70

Autor                                   

Jaciara Silva

 

 

Processo: Logística

Nome do Processo: Conferência de pré-faturamento

 

Acesso

Logística\Expedição

 

Motivação

Recurso implementado para permitir que o usuário possa informar a caixa de expedição a ser utilizada para embalar o produto. Algumas empresas são obrigadas por lei a passar essa informação, quando faturam seus pedidos de venda.

Para atender esta necessidade, foi definido que no cadastro de tipos de volume será informado um código de barras para as caixas a serem utilizadas para embalar os itens dos pedidos.

No momento da conferência dos pré-faturamentos, o usuário irá informar o tipo de volume e para efetivar a conferência, será informado o código de barras do tipo selecionado, para uma validação.

Após o faturamento dos pedidos de venda, o usuário poderá emitir um relatório com os pedidos e as respectivas caixas utilizadas para embalar os produtos.

 

Parâmetros

Em Logística\Estoque\Cadastro\Tipos de volume, preencher o campo Código de Barras da caixa que será utilizada.

Em Vendas\Cadastro\Tipo de Pedido, ligar o flag Utiliza caixa de expedição

 

Entradas

Conferência de pré-faturamento

Em Logística\Expedição\Pré-Faturamento de Saídas, na tela de conferência do pré-faturamento, localize a Tabela de Volumes e dê um clique na lupa, para preencher as informações das caixas que serão usadas para embalar os itens do pedido. Selecione o tipo de volume e preencha as dimensões das caixas.

Em nosso exemplo, usaremos duas caixas para demonstrar as validações feitas pelo sistema.

 

Após conferir os itens do pré-faturamento, na efetivação, o sistema fará a verificação das caixas informadas pelo conferente. Neste momento, devem ser informados os códigos de barras das caixas selecionadas.

 

 

Se o usuário informar um código de barras que não pertença a nenhuma das caixas selecionadas acima, o sistema emitirá uma mensagem de alerta e não permitirá a efetivação. O usuário deverá informar um código de barras válido, para prosseguir.

 

Se o usuário informar uma quantidade de códigos de barras diferente das caixas selecionadas acima, o sistema também emitirá uma mensagem de alerta e não permitirá a efetivação. O usuário deverá informar a quantidade igual àquela informada, para prosseguir.

 

 

 Se o usuário tentar finalizar a conferência do pré-faturamento sem finalizar a conferência das caixas, novamente o processo será bloqueado, e não poderá ser finalizado.

 

 

Validações e Saídas

Na tela do faturamento de pedidos, o sistema fará nova validação dos tipos de volumes e da quantidade de caixas usadas para o envio das mercadorias.

 

  

No Gerador de Relatórios, em Venda\Vendas\Volume Eventos\Tipo de Volume, foram criados os atributos para gerar uma listagem, relacionando o documento da movimentação com os tipos de volume (caixas) usados para embalar os itens do pedido.

 

Desenvolvimento         

BM-2528_2529_2461_2606 – Pedidos de site com personalização de produtos

Versão                                

5

Release                                              

70

Autor                                   

Jaciara Silva

 

 

Processo: Logística

Nome do Processo: WMS

 

Acesso

Logística\WMS

 

Motivação

Gerenciar os processos de separação de produtos que deverão passar por algum tipo de personalização, como: gravações, estamparias, bordados, cortes etcs.

O sistema irá receber os pedidos, dando tratamento diferenciado aos itens a personalizar. Finalizados os trabalhos de personalização, os itens serão novamente unificados no mesmo pedido para que sejam faturados na mesma nota fiscal.

O processo de personalização poderá envolver várias etapas que deverão ser definidas pela própria empresa, que irá configurar as regras de WMS, de acordo com estas etapas.

 

Parâmetros

Em Utilitários\Administrador\Configurações Gerais, em:

  • Vendas\Pedido de Venda, na guia Acessos, ligar o flag Acessa Personalização. (Este flag incluirá uma coluna no grid de produtos, para que o usuário marque a personalização.)
  • Logística\Configurações Gerais\Pré-Faturamento de Saídas, na guia Logística, ligar o flag Usa ciclo personalização.

 

Em Utilitários\Administrador:

  • No Evento de faturamento de pedido de venda, na guia Acessos, ligar o flag Acessa Personalização.

 

Em Logística\WMS\Cadastros:

Locais de estoque           - Criar um local para armazenar os produtos que serão personalizados e outro os pós-personalizados.

Regras WMS                      - Criar as regras para movimentar os produtos que serão personalizados, usando as novas variáveis implementadas para o processo de personalização.

 

Em Vendas\Cadastros\Tipo de Pedido, no campo Regra WMS, selecione a regra criada que irá iniciar o processo de separação dos pedidos de venda com produtos sujeitos a personalização.

 

Entradas

Criação de regra WMS para personalização de produtos

1ª. Regra SEP1 – Separação inicial

Vamos usar como exemplo, uma regra de separação inicial, que irá disparar outras regras automaticamente, se houver produtos a serem personalizados no pedido de venda.

A variável “personalizado” foi implementada para configuração de regras WMS que irão movimentar produtos que estejam sujeitos a algum tipo de personalização entre os processos de separação e faturamento de pedidos de venda. Para montar a regra, selecione no local de destino a variável e informe o local criado para este fim, em nosso exemplo chamaremos de “PERSONALIZADOR”.

 

 

A seguir, configure a condição, sendo:

“F”        (falso) quando não houver produto personalizado no pedido de venda, o WMS seguirá o processo padrão de separação para faturamento.

“T”        (verdadeiro) quando houver apenas produtos personalizados no pedido de venda, o WMS enviará para o local “PERSONALIZADOR”, onde será feita a personalização do item.

“M”      (misto) quando houver produtos que serão personalizados e produtos que não serão personalizados em um mesmo pedido de venda.

 

E, dependendo da condição, selecione a regra seguinte. Em nosso exemplo, foi definido que para local de destino personalizador com a condição “T”, a regra seguinte será SE1.5. E, também foi definido nesta regra, que os documentos serão desmembrados na regra seguinte. Isto irá liberar os pedidos após a finalização de cada personalização, no caso de haver vários documentos agrupados na regra inicial.

 

Regra SEP1.5 - Personalização

Nessa regra, os produtos identificados no pedido de venda como personalizados, ou não, serão direcionados para sua regra específica.

 

  

2ª. Regra  SEP2 – Faturamento pós personalização

Finalizadas as personalizações, os produtos devem seguir para o destino “Sem Local”, onde irão aguardar os demais produtos do pedido.

 

 

3ª. Regra SEP3 – Colmeia pós personalização

Na guia Geral, o flag Finaliza ciclo de personalização deverá ser ligado para unificar os produtos personalizados com os produtos não personalizados. Esta regra irá funcionar somente com separação do tipo Colmeia.

E, por fim, os produtos irão para o “Sem Local” onde aguardarão pelo faturamento dos pedidos.

 

 

Inclusão de pedido de venda com produto personalizado

Vamos fazer uma consulta do estoque para o produto 217, do qual temos 488 peças.

 

 

A seguir, vamos incluir um pedido de venda para este produto sendo 8 peças personalizadas e 10 peças sem personalização, gerando automaticamente o pré-faturamento do pedido.

 

Incluir lote de separação

Como estamos trabalhando com o tipo de separação colmeia, antes de conferir teremos que incluir um lote de separação de pedidos.

Em Logística\Expedição\Lotes de separação, na tela de inclusão, preencha os campos de filtros e selecione os pedidos que farão parte do lote.

 

Conferência de pré-faturamento

Nosso lote de separação terá apenas um pedido de venda pré-faturado, por isso, vamos selecioná-lo e, no link Ações, vamos clicar em Permite Conferência e depois efetivar. Em Logística\WMS\Transferências de locais de estoque, podemos visualizar a transferência gerada.

 

 

Agora, na tela do coletor de dados, podemos fazer a conferência dos itens do pedido de venda. Vamos acessar a regra WMS configurada para os pedidos de venda com personalização e iniciar a conferência do pré-faturamento. Por padrão, o sistema sempre exibirá o item com personalização antes do item sem personalização, no momento da conferência.

 

 

Finalizadas as conferências de locais de origem e destino, vamos consultar novamente a quantidade em estoque para o produto personalizado. Perceba que 10 peças do produto foram transferidas do local de recebimento para o local de personalização.

 

 

Ao consultar novamente as transferências de locais, veremos que foi criada uma transferência para o produto, referente ao processo de personalização dos itens.

 

 

Então, com o coletor de dados, vamos dar andamento ao processo de personalização, enviando para o local de destino, que chamamos de pós-personalizados.

Observe que nesta etapa não fizemos a conferência do local de origem. Isto porque a transferência já nasce conferida no local de origem.

 

 

Uma nova transferência foi criada e está aguardando conferência, conforme a regra SEP3, que criamos para o processo.

 

Agora, os produtos que foram personalizados devem ser armazenados na colmeia. Com o coletor de dados, faremos a transferência. Vamos acessar a regra WMS SEP3 e selecionar o lote de separação no qual incluímos nosso pedido de exemplo. Ao clicar no lote, o sistema pedirá o endereço inicial de separação calcular a nova rota de separação.

 

O passo seguinte será transferir os produtos personalizados para o local onde ficarão aguardando a separação dos produtos que não seriam personalizados.

 

 

Neste ponto há uma diferença na conferência dos produtos personalizados e será necessário informar a qual pedido o produto pertence. Isto porque o sistema não tem como saber a qual pedido o produto pertence, uma vez que pode haver vários pedidos no mesmo lote de separação.

 

Ao efetivar, o sistema exibirá todos os endereços de destino vinculados às colmeias. Em nosso exemplo, será o mesmo endereço porque temos apenas um pedido. Clique em Efetivar para visualizar os endereços disponíveis e selecione o endereço de destino para enviar os produtos personalizados. Finalize a conferência.

 

Finalizada a conferência de destino dos itens com personalização, o sistema inicia a rota de separação dos produtos sem personalização, de acordo com a regra WMS SEP2, que configuramos para o nosso exemplo.

 

 

Assim como os produtos personalizados, os produtos que não passaram pela personalização devem ser enviados para o mesmo local, C1.1, onde ficarão aguardando pelo faturamento do pedido.

 

 

E, assim, o processo de separação de pedidos de venda com itens personalizados pode ser finalizado.

 

 

Validações e Saídas

Ao consultar novamente a quantidade por locais de estoque, podemos ver que não há mais itens no local PERSONALIZADOR e que as 10 peças de produtos que não sofreram personalização também foram movidas do local RECEBIMENTO.

 

 

Agora, o pré-faturamento poderá ser conferido para ser faturado. Na tela de consulta de pré-faturamentos, faça uma busca e localize o pedido, perceba que o flag Pode Conferir está marcado.

 

 

No evento de faturamento do pedido, o sistema carregará os produtos no grid marcando os itens que foram personalizados.

 

 

Os produtos serão impressos separadamente no Danfe do faturamento do pedido.

 

 

 

 

Desenvolvimento         

BM-2661 – Recebimento de compra - Importação Direta via XML

Versão                                

5

Release                                              

70

Autor                                   

Jaciara Silva

 

 

Processo: Compras

Nome do Processo: Movimentações/Importação Direta

 

Acesso

Compras\Movimentações

 

Motivação

Permitir que o recebimento de DI possa ser feito por meio de arquivos XML, em seu formato original e sem manipulação de dados, para que os valores sejam iguais aos valores levantados no desembaraço aduaneiro, agilizando seu registro no banco de dados.

 

Parâmetros

O CNPJ da filial que estiver fazendo o recebimento da importação deve ser o mesmo que consta no XML da DI.

A razão social do cadastro do fornecedor deve estar escrita exatamente igual a razão social que constar no XML da DI.

No cadastro do produto, na guia Compras, na Tabela de Fornecedores, deve constar a mesma referência que será enviada no XML da DI.

 

 

Texto para identificação do produto

 

 

Cada XML de DI contem a tag  <descricaoMercadoria> que é um campo de texto livre e, portanto, cada fornecedor preencherá da forma que lhe parecer conveniente. Não há uma padronização para preenchimento deste campo.

Para facilitar o processo de recebimento dos XMLs de DI, o usuário poderá configurar o evento de recebimento de importação direta com o texto. No exemplo acima, o fornecedor USOU o texto REF.: Sem esta informação, o Millennium não poderá identificar o produto para carregar na tela do evento.

No evento de recebimento, na guia Fiscal, localize o parâmetro Texto para pesquisa na Tag <mercadoria> somente DI e digite o texto que o fornecedor envia em seu XML.

 

Caso o campo não seja preenchido, o sistema pedirá para que o usuário informe o texto a cada XML recebido.

 

Entradas

Em Compras\Movimentações, no evento de recebimento de importação direta, localize e acesse o link Importar DI. Na janela, selecione o arquivo a ser importado e mande abrir.

 

 

A seguir, o sistema pedirá para o usuário informar o texto de identificação do produto, conforme vimos acima, na parametrização do recurso. Isto porque, no evento de recebimento que estamos usando para demonstrar o recurso, não foi preenchido o campo de texto. Se o texto estivesse configurado, o sistema carregaria os produtos automaticamente.

 

 

Ao clicar em OK, imediatamente o sistema identifica e carrega os produtos da DI na tela do evento de recebimento. Veja na figura como o sistema localizou o produto KK901M, logo após o texto REF.:

Este deve ser o mesmo código que consta na tabela de fornecedores no cadastro do produto, no Millennium ERP.

 

E clique em OK, para lançar os produtos na tela do evento de recebimento. Perceba que os valores também foram preenchidos, portanto não será necessário fazer as separações de adições, impostos e fretes, como ocorria no processo antigo de recebimento de DI.

 

 

Carregados os produtos, basta finalizar o evento de recebimento de importação direta.

 

IMPORTANTE!

Para deixar claro a necessidade de informar o texto de identificação da mercadoria no XML das DIs, veja como ficaria a tela dos produtos para o XML que usamos no exemplo acima, se o texto de identificação não tivesse sido localizado pelo sistema dentro do XML, sem vínculo com o cadastro de produtos.

 

Para entender melhor, observe outro exemplo de XML de importação. Este outro fornecedor digitou várias informações e apenas no final identificou o produto, logo após a palavra CODIGO. Neste caso, no momento do recebimento da DI, o usuário teria que informar o texto CODIGO, para que o sistema pudesse identificar o produto.

 

 

Em nosso exemplo, o texto de identificação foi REF.:

 

Sendo assim, antes de receber o XML no sistema, será necessário localizar o texto que identifica o produto, para digitar na tela ou configurar no evento de recebimento.

 

Validações e Saídas

Ao finalizar a operação, os impostos serão distribuídos de acordo com o XML recebido.

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